WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!


Pages:     | 1 || 3 |

Вопросы для самопроверки 1. Какие требования по стилю необходимо соблюдать при составлении служебных документов 2. В каких случаях допустимо употребление прописных и строчных букв 3. Назовите наиболее распространенные сокращения.

4. Назовите полные и сокращенные названия центральных органов федерально-исполнительной власти.

1.12. Тематический план лекций для студентов очно-заочной формы обучения № Тема лекции Объем, часы п/п 1. Введение. Основные требования к оформлению управленческих (организационно-распорядительных) документов 2. Современное деловое письмо. Деловое письмо в ус- ловиях унификации. 3. Документирование организационно- распорядительной деятельности. Документирование деятельности коллегиальных органов. Документиро- вание информационно-справочных материалов 4. Требования к оформлению документов по личному составу 5. Организация работы с документами. Рекомендации по составлению текстов служебных документов ИТОГО: 1.13. Тематический план практических занятий № п/п Тема практических занятий Объем, часы 1. Основные требования к оформлению управленче- ских (организационно - распорядительных) докумен- тов 2. Современное деловое письмо 3. Документирование организационно – распоряди- тельной деятельности 4. Документирование деятельности коллегиальных ор- ганов 5. Документирование информационно-справочных ма- териалов 6. Требования к оформлению документов по личному составу 7. Организация работы с документами 8. Рекомендации по составлению текстов служебных документов ИТОГО: 2. Библиографический список Основной:

1. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: Учеб. пособие. - М.:

Инфра-М, 2003.

2. Стенюков М.В. Документы, делопроизводство. - М.: ИНФРА-М, 2003.

3. Колтунова М.В. Деловое письмо, что нужно знать составителю. - М.: Дело, 1998.

Дополнительный:

4. Делопроизводство: (Организация технологии документационного обеспечения управления). Учеб. пособие. / Под ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: ЮНИТИ, 2000, 2002.

5. Бондырева Т.Н. Секретарское дело –М.: Лига, 2002.

6. ГОСТ 6.30-97. Система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов / Государственный комитет РФ по управлению качеством продукции и стандартизации. –М., 1997.

7. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. –М., 1991.

8. Единая государственная система делопроизводства: Основные положения.

–М., 1975.

9. Справочник по подготовке и оформлению официальных документов.

–М., 1993.

3. Тестовые задания 1. Когда издаются распоряжения и указания А) когда необходимо принять нормативный акт по основным вопросам организации.

Б) когда необходимо решить оперативные вопросы.

В) издаются для организации исполнения постановлений, решений и приказов.

С) А и Б вместе.

Д) Б и В вместе.

2. В какой очередности проводится внутреннее согласование проекта управленческого документа Очередность согласования следующая:

А) – 1)с отраслевыми, функциональными, территориальными подразделениями, совещательными органами, и при необходимости с общественными организациями;

2) с работниками, ответственными за разрешение функциональных вопросов (главными, старшими специалистами и др.);

3) с финансовым подразделением или главным бухгалтером;

4) с юридической службой;

5) со службой документационного обеспечения;

6) с заместителем председателя коллегиального органа или заместителем руководителя организации, ведающими вопросами, содержащимися в проекте документа.

Б) – 1) с заместителем председателя коллегиального органа или заместителем руководителя организации, ведающими вопросами, содержащимися в проекте документа;

2) с юридической службой;

3) с финансовым подразделением или главным бухгалтером;

В) – 1) с отраслевыми, функциональными, территориальными подразделениями, совещательными органами, и при необходимости с общественными организациями;

2) с работниками, ответственными за разрешение функциональных вопросов (главными, старшими специалистами и др.);

3) со службой документационного обеспечения;

4) с заместителем председателя коллегиального органа или заместителем руководителя организации, ведающими вопросами, содержащимися в проекте документа.

3. По каким признакам классифицируются документы А) по наименованию, по месту составления, по содержанию, по форме, по срокам исполнения, по происхождению, по виду оформления, по средствам фиксации;

Б) по объему, по имени составителя, по достоверности информации;

В) А и Б.

4. Что является подлинником А) копия документа;

Б) документ, содержащий факсимиле;

В) подписанный и надлежащим образом оформленный экземпляр документа, составленный в первый раз.

5. Как в документе отражается реквизит «дата» А) римскими цифрами;

Б) арабскими цифрами;

В) арабскими цифрами или словесно-цифровым способом.

6. Где помещается реквизит «гриф ограничения доступа к документу» А) в правой стороне верхней части первой страницы документа;

Б) в левой стороне верхней части первой страницы документа;

С) на каждой странице документа в правой стороне нижней части.

7. На каких документах должна быть поставлена печать А) на документах, удостоверяющих права должностных лиц, фиксирующих факт расходования денежных средств и материальных ценностей, а также специально предусмотренных правовыми актами, подпись ответственного лица должна быть заверена печатью;

Б) на документах, удостоверяющих факт расходования денежных средств и материальных ценностей, подпись ответственного лица должна быть заверена печатью;

В) на документах, удостоверяющих основные финансово-хозяйственные операции организации.

8. Какая особенность существует при оформлении «официального письма» А) письмо оформляется на фирменном бланке организации;

Б) не ставится название его вида;

В) 2-й экземпляр остается в организации.

9. На какие части можно разделить «распоряжение» А) на констатирующую и распоряжающую;

Б) на констатирующую и постанавливающую;

В) на распоряжающую и постанавливающую.

10. Что является «номенклатурой дел» А) систематизирующий перечень заводимых в организации дел с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке;

Б) каталог, в котором хранятся все оформленные в организации документы;

В) перечень оформленных в организации дел для внешнего пользования.

11. Как называется документ, передаваемый по каналам телеграфной связи А) докладная записка;

Б) приказ;

В) телеграмма.

12. Для чего составляются «сопроводительные письма» А) для подтверждения получения документов и материалов-писем;

Б) для выражения благодарности за что-либо;

В) для сообщения адресату о направлении каких-либо документов, материальных ценностей.

13. Как называется лицо, принявшее условия предложения А) акцептант;

Б) индоссант;

В) авалист.

14. Кому может быть адресовано письмо-приглашение А) конкретному лицу;

Б) нескольким лицам;

В) конкретному лицу, или нескольким лицам, или массовому адресату.

15. Что является рекламацией А) коммерческий документ, представляющий собой претензии к стороне, нарушившей принятые на себя по контракту обязательства, и требование возмещения убытков;

Б) ответное письмо, подтверждающее возврат некачественного товара;

В) реклама произведенной продукции.

16. Как называется коммерческий документ, представляющий собой обращение лица, желающего заключить сделку (покупателя к продавцу, импортера к экспортеру), с просьбой дать подробную информацию о товаре (услуге и т.п.) и (или) направить предложение на поставку товара (просьба продавца к покупателю) А) коммерческий запрос;

Б) мотивация;

В) оферта.

17. Из каких частей состоит «постановление» А) констатирующей и постанавливающей;

Б) констатирующей и распоряжающей;

В) постанавливающей и распоряжающей.

18. Что является кодом предприятия по ОКПО А) код организации по Российскому классификатору предприятий и организаций;

Б) код организации по Российскому классификатору производства и организаций;

В) код организации по Российскому классификатору производственных отраслей.

19. Что является кодом документа по ОКУД А) код документа по Российскому классификатору управленческой документации;

Б) код документа по Российскому классификатору управления делами;

В) код документа по Российскому классификатору учетных документов.

20. Какой срок хранения документов по личному составу А) 10 лет;

Б) 25 лет;

В) 75 лет.

21. На какие части можно разделить текст актов А) введение, констатирующую часть и выводы;

Б) введение, постанавливающую и констатирующую части;

В) введение и выводы.

22. Какие документы используются для документирования информационносправочных материалов А) письма, телеграммы, акты, рекламации;

Б) справки, докладные и объяснительные записки, акты, телеграммы;

В) справки, приказы, распоряжения.

23.К каким документам относится устав А) организационным;

Б) распорядительным;

В) справочным.

23. Разновидностью каких писем являются договорные письма А) сопроводительных;

Б) писем-ответов;

В) писем-просьб.

24. В каких случаях используется письмо-напоминание А) когда не удается с помощью переговоров или личного контакта получить необходимый ответ или добиться принятия нужного решения;

Б) когда необходимо подтвердить получение документов и материалов;

В) когда необходимо сообщить о каком-либо событии или факте.

25.Является ли «решение» правовым актом А) является только распорядительным документом;

Б) является актом управления;

В) является распорядительным документом и правовым актом.

4. Задание на контрольную работу По дисциплине «Документирование управленческой деятельностью» студент должен выполнить контрольную работу, состоящую из трех заданий.

Контрольную работу необходимо оформить в соответствии с требованиями по оформлению документов. Не допускается рукописное исполнение документов, которые не предусматривают рукописное исполнение. Рукописные документы составляются аккуратно и разборчиво на листах формата А-4. В конце работы необходимо указать список использованной литературы. На титульном листе указываются фамилия, имя, отчество студента, шифр, номер специальности, название курса, по которому выполнена работа.

Выбор варианта контрольной работы осуществляется по последней цифре шифра зачетной книжки студента.

Вариант 1) Раскройте все реквизиты служебных документов согласно ГОСТ 6.3097. Расскажите об их расположении на документе и оформлении.

2) Составьте протокол заседания инвентаризационной комиссии завода газовой аппаратуры, на котором рассматривался вопрос о результатах инвентаризации по складу №2 вспомогательных материалов. На заседании было принято постановление об утверждении результатов инвентаризации и отнесения за счет заведующего складом недостачи вспомогательных материалов в сумме тыс. руб., а также зачитаны сличительная ведомость по складу №2 и объяснительная записка заведующего складом. Остальные данные определите по своему усмотрению.

3) Составьте справку о величине средней заработной платы за год для получения компенсации на оплату жилья. Остальные данные укажите самостоятельно.

Вариант 1) Составьте информационное письмо о продаже частным и государственным предприятиям персональных компьютеров по договорной стоимости и о возможности принимать заказы на составление программ.

2) Составьте полный протокол общего собрания рабочих производственного кооператива «Запуск», на котором обсуждался вопрос о создании производства строительных материалов для строительства жилых домов. На собрании была заслушана информация председателя о возможности создания такого цеха и перспективах его работы. После обсуждения было принято решение поручить председателю и его заместителю по строительству в течение 6 месяцев развернуть работу и выделить для этих целей 31 млн руб.

3) Составьте приказ об освобождении вас от работы в фирме «Орбита» в связи с переездом на новое местожительство.

Вариант 1) Составьте гарантийное письмо ОАО «Экосан» ОАО «Прогресс» об оказании технической помощи в разработке рабочих чертежей насосной станции. ОАО «Экосан» просит произвести эту работу непосредственно на площадке.

2) Составьте краткий протокол производственного совещания работников планово-экономического отдела завода медпрепаратов, на котором был рассмотрен вопрос о досрочной разработке плана развития предприятия на год. После обсуждения производственное совещание приняло решение разработать план на десять дней раньше установленного срока. Остальные данные укажите самостоятельно.

3) Составьте приказы: а) о приеме на работу бухгалтером Ивановой И.П.;

б) об увольнении переводом в другую организацию. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.

Вариант 1) Составьте письмо-просьбу Доволенской инкубаторно-птицеводческой станции в областную администрацию о выделении средств из областного бюджета в сумме 15 млн руб. до начала реализации молодняка-птицы населению.

2) Составьте докладную записку бухгалтера Тимошиной И.П. главному бухгалтеру фирмы «Рубин» Бабичеву Н.П. от 15.09.03 о произведенной Тимошиной И.П. проверке выполнения приказа директора фирмы №92 от 12.01.03 «О состоянии бухгалтерского учета на строительстве базы отдыха в районе Обского моря». В приказе были указаны конкретные сроки ликвидации недостатков, обнаруженных в январе 2003 года. В докладной записке должно быть отмечено выполнение всех пунктов приказа, за исключением пунктов об организации равномерной ежедневной сдачи рабочими нарядов бухгалтеру. Выявлено, что 25 февраля 2003 года было сдано только 35,2% всех нарядов. Остальные наряды сданы марта. По графику срок сдачи последних нарядов за прошлый месяц установлен первого числа следующего месяца. Остальные данные укажите самостоятельно.

3) Составьте характеристику-рекомендацию на работника вашего предприятия для поступления его в аспирантуру Новосибирского института народного хозяйства.

Вариант 1) Составьте письмо-просьбу закрытого акционерного общества «Новосибирскмебель» в комитет внешнеэкономических связей администрации области о выделении лицензии на поставку в Китай 4000 т металла в связи с заключением контракта с Даляньским объединением по международному сотрудничеству на строительство девятиэтажного общежития в Новосибирске. Согласно контракту оплата выполненных работ будет производиться российскими рублями и материалами.

2) Составьте докладную записку главного бухгалтера директору об итогах работы по централизации расчетов с рабочими и служащими ВЦ завода.

Централизация расчетов дала возможность перевести на другую работу пять бухгалтеров цехов, уменьшить ошибки в расчетах с рабочими и служащими, усилить контроль за расходованием фондов заработной платы. В заключение необходимо поставить вопрос о премировании работников бухгалтерии и ВЦ, обеспечивающих переход на централизованный расчет заработной платы по заводу. Остальные данные укажите самостоятельно.

3) Напишите заявление о приеме вас на работу экономистом в государственное предприятие по связи и информатике «Россвязьинформ».

Вариант 1) Составьте письмо-ответ производственного объединения «Новосибирскгазификация» директору Химфармзавода и начальнику управления «Новосибирскгоргаз» о ежемесячной поставке Химфармзаводу 64 т сжиженного газа в течение 2004 года. Указанный объем учтен в разнарядке. Поставка будет осуществляться через управление «Новосибирскгоргаз».

2) Составьте докладную записку секретаря-референта руководителю предприятия об утере работником Степановым Г.И. письма-запроса, поступившего в адрес предприятия два месяца назад.

3) Напишите заявление о предоставлении вам административного отпуска по семейным обстоятельствам. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.

Вариант 1) Составьте совместное письмо-ответ областного управления здравоохранения и управления финансов и налоговой политики администрации Новосибирского района о выделении дополнительных ассигнований из областного бюджета на оказание медицинской помощи жителям района.

2) Составьте и оформите телеграмму фирмы «Юнисиб» Кемеровскому предприятию «Кристалл» о полном отказе от оплаты за поступившую продукцию в связи с тем, что эта продукция не была заказана. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.

Pages:     | 1 || 3 |






© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.