WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!


Pages:     || 2 | 3 |
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Оренбургский государственный университет» Колледж электроники и бизнеса Кафедра экономико-правовых дисциплин Н.А.КРИВОШЕЕВА ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ КУРСОВОЙ РАБОТЫ НА КОМПЬЮТЕРЕ Рекомендовано к изданию Редакционно-издательским советом государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Оренбургский государственный университет» Оренбург 2003 ББК 65.050.2я73 К 82 УДК 651.4 (075.3) Рецензент Зав.кафедрой экономико-правовых дисциплин Н.Г.Суханова Кривошеева Н.А.

К 8 Документационное обеспечение управления: Методические указания к выполнению курсовой работы на компьютере. Оренбург: ГОУ ОГУ, 2003. – 36 с.

Методические указания предназначены для преподавателей и студентов второго, третьего курсов специальности 0602 «Менеджмент», выполняющих курсовые работы по экономическим дисциплинам, а также как практическое пособие для проведения занятий по дисциплине «Документационное обеспечение управления» ББК 65.050.2я73 © Кривошеева Н.А., 2003 © ГОУ ОГУ, 2003 Введение Сегодня компьютер является основным средством создания, редактирования документов, систематизации, поиска, хранения и передачи информации.

Методические указания являются практическим пособием для выполнения студентами экономического факультета специальности 0602 «Менеджмент» курсовой работы на компьютере. В пособии рассмотрены основные составные элементы курсовой работы с подробным описанием требований предъявляемых к работе при ее составлении на компьютере.

Для студентов, не знакомых со средой Windows это пособие может быть интересно еще и тем, что здесь можно найти не только рекомендации, но и подсказки по многим интересующим их вопросам.

1 Подготовка к работе Прежде чем приступить к созданию и оформлению курсовой работы, примите к сведению несколько рекомендаций:

- создайте на диске специальную папку, в которой будете хранить файлы с вашей работой. Лучше, если внутри этой папки вы создадите дополнительные – для хранения справочной информации, иллюстраций и черновиков (подписывать их соответственно, чтобы не запутаться);

- старайтесь всю основную работу делать на жестком диске и уже исправленную и дополненную справочным материалом копию сохраняйте на дискету.

2 Запуск Microsoft Word Для оформления курсовой работы вам понадобятся Мicrosoft Word и, возможно, Microsoft Excel. Для запуска Microsoft Word щелкните кнопку «Пуск» и выберите пункт «Создать документ Microsoft Office» (рисунок 1).

Рисунок 1 – Пункт «Создать документ Microsoft Office» меню «Пуск» В открывшемся окне дважды щелкните на пиктограмме (рисунке) «Новый документ» (рисунок 2).

Рисунок 2 – Окно «Создать документ Office» Если на вашем компьютере в меню «Пуск» нет пункта «Создать документ Microsoft Office», выберите там же пункт «Программы», «Microsoft Word» (рисунок 3) или дважды щелкните на пиктограмме «Microsoft Word» на «Рабочем столе» (если она установлена на вашем «Рабочем столе»).

Рисунок 3 – Пункт «Программы», «Microsoft Word» меню «Пуск» 3 Структурные элементы курсовой работы Курсовая работа включает в себя:

- титульный лист;

- задание на курсовую работу;

- аннотацию;

- содержание к курсовой работе;

- введение;

- основная часть;

- заключение;

- список использованных источников;

- приложения.

3.1 Создание титульного листа курсовой работы Первая страница любой работы – это титульный лист. С него начинается нумерация, но номер не ставится, а предполагается. Титульный лист заполняется по строго определенным правилам. Переносы слов в надписях титульного листа не допускаются. На титульном листе указывают классификационный код. (приложение А) В верхней части страницы указывается министерство, затем полное наименование учебного заведения, включающее в себя наименование вышестоящей организации. Ниже указывается название кафедры. В средней части страницы пишется КУРСОВАЯ РАБОТА, дисциплина, тема курсовой работы (в кавычки не заключается). В нижней правой части листа указываются руководитель, его инициалы и фамилия, если есть звания и ученая степень, они тоже указываются, оставляется место для даты. Ниже пишутся исполнитель, номер группы, инициалы и фамилия студента, место для даты. Внизу титульного листа (на границе нижнего поля), по центру, указываются место выполнения курсовой работы и год ее написания (приложение Б).

Приступим к созданию титульного листа. После загрузки Microsoft Word на экране монитора отобразится окно “Microsoft Word” (рисунок 4) Рисунок 4 – Окно “Microsoft Word” Белый лист в центре окна с мигающим курсором – это рабочая область, страница документа, на которой отображается набираемый текст. Границы страницы (от левого поля до правого) обозначены белой областью линейки.

Серая область линейки обозначает поля документа. Установка полей будет рассмотрена ниже.

Наберите (строчными буквами) название министерства и название вышестоящего органа и нажмите Еnter. Вообще, нажатие кнопки Enter означает для Microsoft Word начало нового абзаца. Переход на новую строку внутри абзаца Microsoft Word выполняет самостоятельно. Затем прописными буквами наберите название учебного заведения и нажмите Enter.

По умолчанию, основной режим клавиатуры – строчные буквы.

ПРОПИСНЫЕ набираются при нажатой кнопке Shift на клавиатуре. Чтобы установить основной режим прописных букв, нажмите кнопку Caps Lock на клавиатуре. Режим прописных букв также можно установить в диалоговом окне команды Формат-Шрифт. На вкладке Шрифт активируем кнопку Все прописные. Как только заканчивается печать прописными буквами, нужно отключить эту кнопку.



В новом абзаце наберите (строчными буквами) название кафедры.

Снова абзац и т.д. В результате ваш титульный лист будет иметь вид, аналогичный представленному в приложении Б.

3.2 Задание на курсовую работу Задания на курсовую работу должны быть индивидуальными, но примерно одинаковы по объему и степени сложности поставленных перед студентами задач. Тематика курсовых работ рассматривается и принимается кафедрой, а утверждается заместителем директора по учебной работе. Задания выдаются каждому студенту по разработанной форме независимо от текущей оценки по предмету не позднее чем за полтора месяца до срока сдачи курсовой работы. Бланк задания оформляют в соответствии с приложением В.

3.3 Аннотация Аннотация является третьим листом пояснительной записки курсовой работы.

Аннотирование – вторичная обработка письменной информации.

Применяется для того, что зафиксировать краткое содержание курсовой работы.

При аннотировании печатный материал излагается в предельно сжатой форме. Аннотация – краткая справка о работе с точки зрения содержания.

Описательная аннотация состоит из двух частей:

- основная часть – должна отражать перечень наиболее характерных положений по содержанию работы;

- заключительная – должен быть общий вывод автора работы или указание на один какой-то вопрос, которому в работе уделено особое внимание, а также рекомендация, для кого данная работа может представлять особый интерес.

К аннотации предъявляются следующие требования:

- лаконичность языка, т.е. использование простых предложений (глаголы употребляются всегда в настоящем времени в действительном или страдательном залоге, модельные глаголы, как правило, отсутствуют);

- строгая логическая структура текста аннотации;

- единство терминов и обозначений;

- точность в передаче отдельных формулировок и определений;

- использование общепринятых сокращений слов, таких как: и т.д., и и.п., и др.;

- обязательное введение в текст аннотации безличных конструкций и отдельных слов, например: «Сообщается…», «Подробно описывается…», «Кратко рассматривается…», «Упоминается…», «Большое внимание уделяется…», «Особенно отличается…», «Комментируется…», «Текст имеет ценную информацию…», «Эта работа окажет большую помощь…» и др., с помощью которых происходит введение и описание текста оригинала.

3.4 Содержание Содержание включает введение, порядковые номера и наименование разделов и подразделов с указанием номеров листов, заключение, список использованных источников и приложение.

Слово «Содержание» записывают посередине страницы с прописной буквы.

Пример оформления содержания приведен в приложении Г.

3.5 Введение. Заключение Введение к работе – это наиболее важная часть текста. Объем введения небольшой – от одной до трех страниц. Здесь необходимо раскрыть актуальность исследования, его цель, предмет, задачи, методы сбора и анализа данных. Кроме того, во введении необходимо разъяснить теоретическое и практическое значение исследования. Введение пишется уже после того, как написана основная часть работы. К моменту написания введения вы должны полностью понимать выбранную вами тему. Текст этой части работы представляет собой краткий пересказ проделанной основной работы.

Вам необходимо вставить введение перед первым разделом работы и отделить его от основного текста «разрывом страницы».

Заключение пишется, оформляется и вставляется в текст аналогичным образом. Оно обязательно должно содержать оценку работы: нужно проанализировать что в работе получилось, а что – нет, как можно практически применять материалы работы; каковы перспективы дальнейших исследований.

Слова «Введение» и «Заключение» записываются посередине страницы с прописной буквы.

3.6 Основная часть Основная часть должна содержать суть вопроса и его подробное изложение. Объем курсовой работы составляет 25-30 листов рукописного текста. В основной части следует отразить практическое применение изложенного материала на примере любой организации.

Нумерация страниц в курсовой работе имеет свои особенности.

Страницы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту начиная с титульного листа и заканчивая приложением. На титульном листе, задании, аннотации и содержании номера страниц предполагаются, но не ставятся. Номер страницы проставляется в правом верхнем углу без точки в конце.

Для нумерации страниц щелкните в меню «Вставка» пункт «Номера страниц». Откроется одноименное окно (рисунок 5).

Рисунок 5 – Окно «Номера страниц» В строке «Положение» установите расположение номера вверху страницы. В строке «Выравнивание» установите выравнивание номера относительно края страницы (справа) (рисунок 6).

Рисунок 6 – Окно «Формат номера страницы» 3.7 Список использованных источников Список должен содержать сведения об источниках, использованных при составлении курсовой работы.

Наименование структурного элемента «Список использованных источников» записывают посередине страницы с прописной буквы.

Сведения об источниках приводятся в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1-84.

На все источники должны быть ссылки в тексте. Ссылки необходимы для того, чтобы дать возможность читателю проверить правильность приводимых в вашей работе цитат, формул или данных. Ссылки ставятся после фразы, в которой цитируются мысли другого автора. Ссылка представляет собой порядковый номер источника из списка использованных источников, выделенный двумя косыми чертами, например, /5/.





Использованные источники нумеруются арабскими цифрами и располагаются в порядке появления ссылок на источники в тексте. Пример оформления списка использованных источников приведен в приложении Д.

3.8 Приложения Материал, дополняющий текст курсовой работы, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть таблицы большого формата, графический материал, структурные схемы, текстовый материал и т.д.

Приложения оформляют как продолжение данной работы на последующих его листах.

Каждое приложение следует начинать с нового листа с указанием наверху посередине листа слова «Приложение» и его обозначение.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ.

В тексте курсовой работы должны быть на все приложения ссылки.

4 Поля и бумага Для того чтобы начать работу с любым документом, необходимо установить параметры страницы.

Текст курсовой работы выполняется на листах формата А4 без рамки, соблюдая определенные размеры полей.

Microsoft Word позволяет отображать на экране монитора набранный вами текст так, как он будет выглядеть на бумаге. Соответственно, если вы установите в настройках размер бумажной страницы и размер полей документа, то в процессе работы над титульной страницей и остальным текстом сможете оценивать и оперативно корректировать его внешний вид.

Для настройки параметров страницы выберите в меню «Файл» пункт «Параметры страницы…». Откроется окно «Параметры страницы» (рисунок 7).

Рисунок 7 – Окно «Параметры страницы» Окно можно условно разделить на две части. В левой части расположен список настраиваемых параметров, в правой части – образец страницы документа, в котором отображаются результаты изменения параметров. Под образцом размещено меню, с помощью которого вы можете указать, в какой части документа необходимо применить новые параметры. По умолчанию новые параметры страницы распространяются на весь документ.

Размеры полей документа устанавливаются на закладке «Поля» с помощью кнопок вверх и вниз. Установите следующие размеры полей для вашей титульной страницы и курсовой работы:

- левое не менее 30 мм (для подшивки);

- правое не менее 10 мм;

- верхнее - 15 мм;

- нижнее - 20 мм;

- красная строка - 15-17 мм от левого поля.

Размер листа задается на закладке «Размер бумаги» («Файл» - «Параметры страницы»). Установите формат бумаги А4 (книжная ориентация). Для того чтобы запомнить новые параметры, щелкните на кнопке «ОК» (рисунок 8).

Рисунок 8 – Закладка «Размер бумаги» окна «Параметры страницы» 5 Настройка выравнивания текста на странице Чтобы разместить на титульном листе текст, как показано в приложении Б следует воспользоваться кнопками выравнивания панели «Форматирование» Microsoft Word: «По левому краю», «По центру», «По правому краю», «По ширине» (рисунок 9). По умолчанию Microsoft Word выравнивает текст по левому краю.

Рисунок 9 – Кнопки выравнивания: «По левому краю», «По центру», «По правому краю», «По ширине» Распространенная ошибка начинающих пользователей – выравнивание текста с помощью пробелов. Дело в том, что таким способом невозможно точно выровнять текст, так как пробелы не имеют одной определенной ширины.

Ситуация усугубляется тем, что разные символы одного шрифта и одинаковые символы разных шрифтов имеют различную ширину.

Чтобы установить выравнивание в соответствии с примером, поместите курсор в строчку с текстом и щелкните на нужной кнопке. Например, установите курсор на строку КУРСОВАЯ РАБОТА и щелкните на кнопке «По центру».

Если навести на кнопку курсор мыши, появится подсказка названия кнопки. Если подсказка не появилась, щелкните правой кнопкой мыши на любой из панелей инструментов, а в открывшемся меню – на пункте «Настройка». Откроется окно «Настройка», в котором на закладке «Параметры» (рисунок 10) установите флажок в строке «Отображать подсказки для кнопок», затем нажмите кнопку «Закрыть».

Рисунок 10 – Закладка «Параметры» окна «Настройка» 6 Способы выделения фрагмента текста Умение выделять фрагмент текста вам понадобится для его редактирования и форматирования. Рассмотрим наиболее используемые способы выделения (таблица 1).

Таблица 1 – Наиболее используемые способы выделения текста Выделяемый фрагмент Необходимые действия Выделение 1 Щелкните в том месте документа, с фрагмента текста мышью которого необходимо начать выделение.

2 Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши.

3 Переместите курсор в конец выделяемого фрагмента.

4 Отпустите кнопку.

Выделение 1 Щелкните в том месте документа, с фрагмента текста которого необходимо начать с помощью клавиатуры выделение.

2 Нажмите и удерживайте кнопку Shift на клавиатуре.

3 Поместите курсор в конец выделяемого фрагмента (с помощью мыши или клавиатуры).

Выделение слова Дважды щелкните на слове Выделение предложения 1 Нажмите и удерживайте кнопку Ctrl.

2 Щелкните на выделяемом предложении.

Выделение строки Установите курсор слева от строки, так чтобы он принял вид стрелочки, направленной вправо и щелкните мышью.

Pages:     || 2 | 3 |










© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.