WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!


УДАЛЕННАЯ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ЛИЧНЫХ ПРОФИЛЕЙ АСПИРАНТОВ КАК ИНСТРУМЕНТ ИНФОРМАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПРОЦЕССА ПОДГОТОВКИ НАУЧНЫХ КАДРОВ В ВУЗЕ А. Г. Власова, программист отдела региональных образовательных проектов РЦНИТ Тел.: (8142) 71-96-47; E-mail: agush@petrsu.ru Петрозаводский государственный университет Е.Г. Гридина, проф., зам. директора Федеральное государственное учреждение ФГУ ГНИИ ИТТ «Информика» http://www.informika.ru О.Ю. Насадкина, к.т.н..директор РЦНИТ Петрозаводский государственный университет http://petrsu.karelia.ru In this article the review of the basic functionalities of system of post-graduate stu­ dent profiles is given. Problems solved within the limits of system represent problems of a qualitative supply with information-analytical of process of a professional training of the top skills in high school. In system methods of the account, the analysis of activity of the post-graduate student and the control over it, a method of monitoring of qualitative struc­ ture of the post-graduate students, based on the analysis of parameters of efficiency of their work are realized.

печенность аспирантов специально разрабо­ Развитие существующих и формирова­ танными информационными образователь­ ние новых научных школ, в том числе за ными ресурсами, что способствует сниже­ счет активного вовлечения моло­ нию роли функции регулярного обучения.

дежи в науку, яв­ Проблемы информационного обеспечения ляется одной из подготовки специалистов высшей квалифи­ приоритетных го­ кации заключаются в недостаточной анали­ сударственных и тической поддержке управления данным региональных за­ процессом в целях принятия решений и вы­ дач. Таким обра­ работки политики вуза в этой сфере, слабой зом, проблема со­ организационной поддержке оперативного вершенствования общения между аспирантом и научным ру­ подготовки кадров ководителем. Последнее является причиной высшей квалифи­ отсутствия систе­ кации для научной, научно-педагогической матизированной и инновационной деятельности становится актуальной ин­ особенно актуальной для российских вузов.

формации о со­ Решение данной проблемы позволит повы­ стоянии научной сить уровень качества подготовки аспиран­ работы аспирантов тов.

и соискателей, что Инфраструктура системы послевузов­ приводит к не­ ского образования и подготовки научных обоснованному кадров высшей квалификации является дос­ увеличению на­ таточно развитой в большинстве вузов, од­ грузки научных нако на ее функционирование отрицательно руководителей (не влияют недостатки в методической и ин­ соразмерному росту числа аспирантов).

формационно-аналитической поддержке Во многих российских вузах функцио­ данного процесса [1].

нируют информационные системы, пре­ К первым можно отнести слабую обес­ имущественно осуществляющие функцию учета и предназначенные для отделов подго­ мых в рамках проекта, является разработка товки научных кадров. В составе этих сис­ информационно-аналитического обеспече­ тем решаются задачи автоматизации функ­ ния процесса подготовки научных кадров ций отдела: отслеживание движения контин­ высшей квалификации (система «Аспиран­ гента аспирантов (прием, отчисления, пере­ тура»). Система позволяет получать доступ воды, академические отпуска, выпуск и пр.); к цифровым учебно-методическим материа­ создание средств автоматизации работы с лам, управлять документооборотом, осуще­ приказами и распоряжениями по континген­ ствлять учет и контроль, оценивать эффек­ ту, включая приказы о назначении на сти­ тивность работы каждого конкретного аспи­ пендию; проведение учета и анализа состава ранта, предоставлять научному руководите­ и движения контингента. Наряду с этим, на лю актуальную информацию о научновузовских сайтах представлены разделы для педагогической деятельности аспиранта, аспирантов, в которых размещена информа­ формировать реестр данных, который мо­ ция о научных специальностях, диссертаци­ жет служить базисом для анализа качест­ онных советах, правилах приема в аспиран­ венного состава аспирантуры в целом, полу­ туру, программы кандидатских экзаменов и чать систематизированную информацию об аспирантуре, о диссертационных советах др.

вуза и т.д.

Однако в этих системах не реализованы Информационно-аналитическая систе­ такие важные функции, как своевременное и ма «Аспирантура» реализуется в архитекту­ актуальное информирование научных руко­ ре многоуровневой клиент-серверной моде­ водителей, оперативное взаимодействие ас­ ли для обеспечения ведения информации пирантов с научными руководителями, ана­ специалистами отдела аспирантуры вуза при лиз и оценка деятельности аспирантов и, выполнении административных задач и в наконец, учебно-методическое информаци­ архитектуре веб-приложения онное обеспечение аспирантов. Таким обра­ (http://aspirant.karelia.ru) зом, решение поставленных выше проблем и для обеспечения доступа аспи­ задач является ак­ рантов и научных руководителей к инфор­ туальным.

мационной системе и набору сервисов, пре­ Поэтому не­ доставляемых в рамках функционирования обходимы иннова­ соответствующего сайта.

ционные решения Ядро системы - интегрированная база в сфере подготов­ данных (ИБД), реализованная средствами ки научных кадров СУБД Oracle9i. Веб-приложение реализова­ высшей квалифи­ но и функционирует под управлением Oracle кации в вузе, бази­ Application Server. Приложение реализовано рующиеся на пер­ средствами Oracle Application Portal 10g, в спективных инкотором интегрированы стандартные реше­ формационнония Oracle и разработанные на языке Java коммуникационкомпоненты (портлеты). Выбор программ­ ных технологиях.



ной платформы наряду с требованиями Таким решением является разработка масштабируемости, необходимостью обес­ качественно нового методического и ин­ печения высокой скорости обработки запро­ формационно-аналитического обеспечения процесса подготовки научных кадров выс­ сов, стабильной работы в условиях возмож­ шей квалификации в вузе с использованием ных пиковых нагрузок, защиты данных (ме­ ИКТ и новых форм поддержки учебного ханизмы сохранения целостности, резервно­ процесса и научных исследований.

го копирования, разграничения доступа) Реализацией проекта «Методическое и обусловлен также тем, что функционирую­ информационно-аналитическое обеспечение щая в ПетрГУ на протяжении многих лет процесса подготовки научных кадров выс­ информационно-аналитическая интегриро­ шей квалификации в вузе», направленного ванная система управления реализована на решение данных задач, Петрозаводский средствами Oracle.

государственный университет (ПетрГУ) за­ Доступ к системе персонифицирован нимается с 2006 года в рамках научной про­ выделено пять основных типов пользовате­ граммы «Развитие научного потенциала лей: аспирант, научный руководитель, мето­ высшей школы (2006-2008 годы)».

дист кафедры, специалист отдела аспиран­ Одной из основных задач, выполняе- туры, внешний пользователь (лицо, заинте­ ресованное в информации об аспирантуре, сдаче обязательных экзаменов (история и например, поступающий). Каждому типу философия науки, иностранный язык, спе­ пользователя поставлен в соответствие оп­ циальность) в системе ведутся отделом ас­ ределенный уровень доступа к ресурсам и пирантуры. Аспирант имеет возможность набор функциональных возможностей. Для просмотра, но не редактирования, что обес­ функционального моделирования использо­ печивает корректность информации. В то же валась методология IDEF0, основанная на время дополнительная образовательная про­ методологии структурного анализа и проек­ грамма, не являясь необходимым условием тирования SADT [2]. Выработан механизм успешного обучения в аспирантуре, служит взаимосвязей между классами пользовате­ одним из показателей результативности лей системы, сопряженный с потоками дан­ обучения, поэтому данную информацию ных. Осуществлено проектирование инфор­ может размещать сам аспирант.

мационных потоков с применением методо­ Раздел «Конференции» предназначен логии DFD.

для обеспечения поддержки планирования и Набор возможностей системы обособ­ учета участия аспиранта в симпозиумах, лен в конечное число функциональных мо­ конференциях, семинарах, научных школах дулей. Базисным компонентом является и т. п. Как правило, процесс участия в кон­ компонент учета, анализа деятельности ас­ ференциях состоит из нескольких этапов, пиранта и контроля над ней - персонифици­ таких как ее поиск, отправка заявки, отправ­ рованная система личных профилей. Это ка тезисов текста выступления и/или полно­ инструмент, не только обеспечивающий текстового материала, получение приглаше­ хранение структурированной информации, ния, непосредственное посещение меро­ но и позволяющий осуществлять качест­ приятия. Большое число проводимых в те­ венный анализ этих данных, а именно мони­ чение года конференций, цикличность в торинг качественного состава аспирантов.

проведении некоторых из них, различная Были исследованы составляющие дея­ степень вовлеченности аспиранта в их рабо­ тельности обучающегося в аспирантуре и ту (от заочного участия до выступления с выработан вектор V (v1, v2, v3, v4, v5, v6, v7, v8) докладом с последующей публикацией тези­ критериев оценки эффективности работы сов или полного текста выступления) обу­ аспиранта:

словили необходимость разработки меха­ • Чтение тематической литературы;

низма, автоматизирующего учет и контроль • Непосредственная работа над тек­ за такого рода деятельностью.

стом диссертации;

В системе «Аспирантура» с каждой • Образовательная программа;

внесенной научным руководителем или са­ • Участие в различных конференциях, мим аспирантом конференцией ассоцииро­ симпозиумах, семинарах;, ван определенный статус: «внесена в систе­ • Публикации;

му», «отправлена регистрационная форма», • Участие в различных конкурсах, «отправлены тезисы», «получено подтвер­ грантах, программах;

ждение регистрации», «получено приглаше­ • Учебная работа;

ние», «принял участие», «отказано в уча­ • Методическая работа.

стии». Для определенных статусов, таких Информация о ходе работ непосредст­ как «отправлена регистрационная форма», венно над текстом диссертации и об изучен­ предусмотрена система напоминаний, ин­ ной (или планируемой к прочтению) литера­ формирующая аспиранта о необходимости туре отражена в разделе «Подготовка дис­ осуществить те или иные действия для ус­ сертации» (рис. 1 - см. цв. вставку). Пред­ пешного перехода на следующий этап, на­ ставленные данные могут быть использова­ пример «отправить тезисы». Кроме того, в ны для автоматической генерации списка системе учитывается степень участия аспи­ литературы при оформлении кандидатской ранта в мероприятии (отправил тезисы, вы­ диссертации. В рамках организации опера­ ступил, опубликованы тезисы, опубликован тивного общения между аспирантом и науч­ полный текст выступления), статус меро­ ным руководителем последний имеет воз­ приятия (международное, всероссийское, можность вносить данные о рекомендуемых региональное, межвузовское, внутривузовк прочтению книгах, статьях.





ское) и вид мероприятия (симпозиумы, кон­ Раздел «Образовательная программа» ференции, семинары, научные школы, смот­ отражает такой аспект, как подготовка и ры-конкурсы научных работ).

сдача кандидатских экзаменов, а также по­ сещение факультативных курсов. Данные о ходе эксплуатации подсистемы личных Раздел «Публикации» предназначен для упорядочивания научной и учебно- профилей аспирантов.

Описанная система оценки эффектив­ методической деятельности аспиранта, реа­ ности работы аспиранта визуализирована в лизованной в виде публикаций в печатных виде «Полосы прогресса», доступной аспи­ или электронных научных изданиях. Публи­ ранту на каждой странице (рис. 2 - см. цв.

кации являются важным показателем ус­ вставку).

пешной работы аспиранта. Разработку При визуализации данной системы учебников, учебных пособий можно рас­ оценки используется цветовое кодирование сматривать как показатель достижений в (красный - количество баллов ниже мини­ учебно-методической деятельности аспи­ мального порога; желтый - минимальный ранта, написание монографии, статей, отче­ порог достигнут; зеленый - достигнут порог тов по НИР - в его научной деятельности.

высокого уровня готовности).

Раздел «Гранты» призван структуриро­ В направлении методической поддерж­ вать процессы подачи заявок на различного ки процесса подготовки научных кадров в рода поощрения, получения финансовой вузе были предприняты следующие шаги:

поддержки научной работы, выполнения разработаны образовательные информаци­ принятых обязательств.

онные ресурсы по дисциплинам: история и В разделе «Педагогическая деятель­ философия науки, иностранный язык, ведут­ ность» представлена информация об учеб­ ся работы по формированию учебноной и методической работе аспиранта. Свое­ методических материалов для аспирантов временно внесенные данные могут быть по­ технических и физико-математических про­ лезны при генерации индивидуального пла­ филей по их специальности, создан раздел в на работы аспиранта как преподавателя ка­ Электронной библиотеке Республики Каре­ федры.

лия, предназначенный специально для раз­ Перечисленные разделы предназначены мещения соответствующих ресурсов [3].

для хранения и структуризации большого Возможность удаленного доступа к объема разнородных данных, характери­ данным ресурсам способствует уменьшению зующих деятельность аспиранта в период информационного разрыва в организации обучения в высшей школе. Для определения послевузовского образования «в глубинке» общей эффективности его работы введена (в частности, для филиалов вуза, традицион­ система оценки результатов деятельности но удаленных от научных центров).

аспиранта.

Таким образом, для достижения по­ В рамках каждого из вышеназванных ставленной цели решены следующие задачи критериев v, можно определить ряд показа­ и достигнуты результаты:

телей результативности rij и соответствую­ 1. Спроектирована структура БД и мо­ щие им веса где дель персонифицированной системы личных N(i) - число показателей результативности профилей аспирантов на базе методов в критерии i. Например, для критерия v5 структурного системного анализа, case(«Публикации») r51 - «публикация статьи в технологий, анализа организационных пото­ международном или центральном россий­ ков, бизнес-процессов, информационных ском издании, одобренном ВАК» имеет вес потоков.

w51=10, а r52 - «публикация тезисов докла­ 2. Реализована система разграничения да на региональных симпозиумах, конфе­ прав доступа к ресурсам и сервисам инфор­ мационной системы.

ренциях, семинарах» имеет вес w52=3.

3. Разработана система критериев и ма­ Итоговая эффективность работы аспи­ тематическая модель для оценки эффектив­ ранта вычисляется по формуле ности работы аспиранта.

4. Разработаны алгоритмы и модули программные приложения информационной системы «Аспирантура».

Предполагается, что первоначальные В настоящее время информационная значения весов должны утверждаться дис­ система находится в стадии опытной экс­ сертационными советами или ученым сове­ плуатации и готовится к внедрению в Пет­ том вуза. Нахождение их оптимальных зна­ розаводском государственном университете.

чений будет осуществлено на основе анали­ за статистических данных, полученных в Новые технологии Литература 1. Рузанова Н.С., Насадкина О.Ю., Байтимиров Л.З., Гушкалова А.Г., Марахтанов А.Г. Интегриро­ ванная информационно-аналитическая система обеспечения учебного процесса, научных исследований и принятия управленческих решений при подготовке научных кадров в вузе («Аспирантура») // Сб. матер.

Всеросс. научн.-практич. конф. «Инновации в условиях развития информационно-коммуникационных технологий-2007». - 2007.

2. Алексеев В.В., Гридина Е.Г., Куракина Н.И., Кулагин В.П. Оценка качества сложных объектов на базе ГИС // Сб. тр. Международного симпозиума «Надежность и качество 2003», Пенза, 2003.

3. Черемных С. В. Структурный анализ систем: IDEF-технологии. - М: Финансы и статистика, 2003. - 208 с.

4. Рузанова Н.С., Насадкина О.Ю., Байтимиров Л.З., Гушкалова А.Г., Марахтанов А.Г. Информа­ ционно-аналитическое обеспечение процесса подготовки научных кадров высшей квалификации в вузе // Сб. матер. Всеросс. научн.-метод, конф. «Телематика-2007». - 2007.











© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.