WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!


Pages:     || 2 | 3 | 4 | 5 |   ...   | 11 |
Санкт-Петербургский государственный университет информационных технологий, механики и оптики Бобцов А.А., Рукуйжа Е.В.

Эффективная работа с пакетом программ Microsoft Office Учебно-методическое пособие Санкт-Петербург 2008 УДК 681.3 Бобцов А.А., Рукуйжа Е.В. Эффективная работа с пакетом программ Microsoft Office. Учебно-методическое пособие. – СПбГУ ИТМО, 2008. – 129 с.

Рецензенты: Л.С. Лисицына, к.т.н., доцент, зав. каф. КОТ СПбГУ ИТМО А.В. Белозубов, к.т.н., доцент каф. ПиКО СПбГУ ИТМО Учебно-методическое пособие предназначено для использования в учебном курсе «Информатика» по ряду специальностей и направлений подготовки студентов университета, а также для поддержки курсов повышения квалификации работников образования по программе «Эффективная работа с пакетом программ Microsoft Office» по заказу Комитета по образованию Санкт-Петербурга.

Санкт-Петербургский государственный университет информационных технологий, механики и оптики, 2008 2 Введение................................................................................................................... 6 Глава 1. РАСШИРЕННЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ WORD.......................................... 8 1.1 Назначение текстового процессора Word.................................................. 8 1.2 Правила выделения фрагментов текста в Word......................................... 9 1.3 Технология форматирования символов................................................... 10 1.4 Быстрая смена регистра............................................................................ 10 1.5 Секреты линейки Word............................................................................. 11 1.6 Технология форматирования абзацев....................................................... 12 1.7 Стили абзацев............................................................................................ 13 1.8 Формат по образцу.................................................................................... 1.9 Стили списков............................................................................................ 1.10 Технология форматирования таблиц...................................................... 1.11 Разбиение таблицы на две части............................................................. 1.12 Преобразование таблицы в текст и текста в таблицу............................ 1.13 Разделитель окна..................................................................................... 1.14 Создание формул. Панель MS Equation Editor....................................... 1.15 Режимы просмотра документа................................................................ 1.16 Советы по оформлению документов...................................................... 1.17 Минус, дефис, короткое тире, длинное тире.......................................... 1.18 Удаление лишних пробелов.................................................................... 1.19 Удаление принудительного разрыва строки.......................................... 1.20 Сноска...................................................................................................... 1.21 Размещение в тексте двух одинаковых сносок...................................... 1.22 Извлечение рисунков из файла Word..................................................... 1.23 Выделение рисунка, расположенного за текстом.................................. 1.24 Автоматическая вставка подписи к рисунку, таблице, объекту........... 1.25 Рецензирование документов................................................................... 1.26 Разделы..................................................................................................... 1.27 Шаблоны.................................................................................................. 1.28 Восстановление документа..................................................................... 1.29 Объединение нескольких документов Word в один.............................. 1.30 Заголовки и оглавления........................................................................... 1.31 Правила оформления заголовков............................................................ 1.32 Вставка оглавления.................................................................................. 1.33 Быстрое сохранение всех открытых документов................................... 1.34 Печать документа.................................................................................... Глава 2. РАСШИРЕННЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ EXCEL....................................... 2.1 Основы работы со списками..................................................................... 2.2 Способы фильтрации списков.................................................................. 2.3 Сортировка списка.................................................................................... 2.4 Автоматическое разбиение одного столбца с данными на несколько... 2.5 Быстрый переход между листами............................................................. 2.6 Типы данных.............................................................................................. 2.7 Пользовательский формат данных........................................................... 2.8 Работа с датами и временем в Excel......................................................... 2.9 Количество рабочих дней между двумя датами...................................... 2.10 Выпадающий календарь для ввода дат.................................................. 2.11 Закрепление/разделение строк и столбцов............................................. 2.12 Просмотр и ввод данных через форму...................................................



2.13 Выпадающий список в ячейке................................................................ Глава 3. ФУНКЦИИ ECXEL................................................................................. 3.1 Функция =ЕСЛИ()..................................................................................... 3.2 Функция =И()............................................................................................. 3.3 Функция =ЕСЛИ(И).................................................................................. 3.4 Условная функция =СЧЁТЕСЛИ()........................................................... 3.5 Функция =ВПР (вертикальный просмотр)............................................... 3.6 Ссылки на ячейки из других рабочих листов.......................................... 3.7 Условное форматирование........................................................................ 3.8 Фото в примечаниях к ячейке................................................................... 3.9 Диаграмма.................................................................................................. Глава 4. ГОСТ Р6.30-2003. Правила оформления документов............................ 4.1 Реквизит документа................................................................................... 4.2 Межстрочные интервалы (интерлиньяж), используемые при оформлении реквизитов.................................................................................. 4.3 Шрифты, используемые для оформления реквизитов............................ 4.4 Схемы расположения реквизитов............................................................. 4.5 Классификация бланков документов........................................................ Рис. 4.6 Реквизит "03 – эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)"............................................................................................. 4.6 Размеры полей......................................................................................... 4.7 Формат бланка документа....................................................................... 4.8 Реквизит "20 – текст документа"............................................................ 4.9 Нумерация страниц................................................................................. Глава 5. Практические задания для закрепления материала............................ Практикум по Word.............................................................................................. Задание 1........................................................................................................ Задание 2........................................................................................................ Задание 3........................................................................................................ Задание 4........................................................................................................ Задание 5........................................................................................................ Задание 6........................................................................................................ Задание 7........................................................................................................ Задание 8........................................................................................................ Задание 9........................................................................................................ Задание 10...................................................................................................... Задание 11...................................................................................................... Задание 12...................................................................................................... Практикум по Excel.............................................................................................. Использование строки состояния................................................................. Задание 1........................................................................................................ Задания для самостоятельной работы.......................................................... Использование функций...................................................................................... I. Вычислить значение функции:.............................................................. II. Вычислить значение функции:.............................................................. III. Самостоятельно вычислить значение функции:................................ IV. Функция =ЕСЛИ()............................................................................... V. Функция =СЧЁТЕСЛИ()........................................................................ VI. Функция =ВПР.................................................................................... Технология создания тестов в редакторе электронных таблиц Microsoft Excel 2003....................................................................................................................... Подготовка рабочей книги............................................................................ Формирование листа «Вопросы»................................................................. Формирование листа «Ответы».................................................................... Проверка правильности ответов на вопросы...............................................





Формирование листа «Результат»................................................................ Построение диаграммы результата тестирования....................................... Защита листа «Ответы»................................................................................. Снятие защиты листа «Ответы»................................................................... Диаграммы............................................................................................................ ЛИТЕРАТУРА...................................................................................................... Введение Целью данного пособия является поддержка обучения в рамках программы «Эффективная работа с пакетом программ Microsoft Office».

Предполагается, что слушатели, приступившие к обучению, имеют необходимые навыки в объеме программы «Основы ИКТ для применения в образовательной деятельности», также желательны навыки в рамках программы «Основы электронного документооборота в образовательном учреждении».

В данном пособии рассматриваются расширенные возможности по работе с программами MS Word и MS Excel, а также приводятся правила оформления документов, определяемые ГОСТом Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Пособие состоит из пяти глав.

Глава 1 посвящена расширенным возможностям программы MS Word. В этой главе, в сравнение с соответствующим разделом программы «Основы ИКТ для применения в образовательной деятельности», на более углубленном уровне приводятся возможности по работе с документами и, в том числе, рассматриваются:

технология форматирования символов;

технология форматирования абзацев;

технология форматирования таблиц;

создание формул с использованием MS Equation Editor;

автоматическая вставка подписи к рисунку, таблице, объекту;

рецензирование документов;

шаблоны;

восстановление документа;

объединение нескольких документов Word в один;

и т.д.

Глава 2 посвящена расширенным возможностям программы MS Excel. В этой главе рассматриваются:

основы работы со списками;

способы фильтрации списков;

быстрый переход между листами;

типы данных;

закрепление/разделение строк и столбцов;

просмотр и ввод данных через форму;

выпадающий список в ячейке;

и т.д.

Большое внимание в пособии уделяется работе с функциями программы MS Excel. Работе с функциями программы MS Excel посвящена глава 3. В главе 3 рассматриваются:

функция =ЕСЛИ();

функция =И();

функция =ЕСЛИ(И);

условная функция =СЧЁТЕСЛИ();

функция =ВПР (вертикальный просмотр);

условное форматирование;

и т.д.

Полезным, с точки зрения авторов, может оказаться глава 4, в которой рассматриваются правила оформления документов, определяемые ГОСТом Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». В главе 4 рассматриваются:

реквизит документа;

межстрочные интервалы (интерлиньяж), используемые при оформлении реквизитов;

шрифты, используемые для оформления реквизитов;

схемы расположения реквизитов;

классификация бланков документов;

размеры полей;

формат бланка документа;

и т.д.

Для наилучшего освоения (как самостоятельного, так и при помощи преподавателя), предлагаемого в данном пособии материала, авторы сочли необходимым добавить практикум. Практикум представлен в главе 5 и содержит задания по работе с программами MS Word и MS Excel.

Глава 1. РАСШИРЕННЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ WORD 1.1 Назначение текстового процессора Word MS Word – наиболее популярный текстовый процессор из известных на сегодняшний день. Это очень удобный и достаточно простой в использовании инструмент для создания профессионально оформленных документов.

Для запуска текстового процессора Word можно воспользоваться Главным меню Windows: Пуск – Программы – MS Word.

Окно программы Word имеет следующий вид:

Рис.1.1 Окно программы С помощью команды меню Вид – Панели инструментов можно вызвать список всех доступных панелей инструментов и отметить в нем те, которые следует показать в данный момент. При этом остальные панели инструментов будут скрыты. Если на некоторое время задержать указатель мыши на любой кнопке одной из панелей инструментов (не выполняя щелчка), то появится название этой кнопки (всплывающая подсказка) Ниже приведено назначение отдельных кнопок для панелей «Стандартная» и «Форматирование».

Таблица 1.Стандартная Форматирование создать новый применение стиля документ открыть существующий изменение шрифта документ сохранение активного изменение размера символов документа печать активного установить/ отменить документа полужирное начертание предварительный установить/отменить курсив просмотр документа установить/отменить вырезать в буфер подчеркнутый копировать в буфер цвет шрифта вставить из буфера выделение цветом способы выравнивания форматирование по абзацев образцу управление масштабом отмена последнего, действия режим просмотра непечатаемых знаков 1.2 Правила выделения фрагментов текста в Word Произвольный фрагмент выделяется протаскиванием мыши от начала фрагмента до его конца (или наоборот).

Слово выделяется двойным щелчком левой кнопкой мыши внутри выделяемого слова.

Pages:     || 2 | 3 | 4 | 5 |   ...   | 11 |










© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.