WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!


Pages:     || 2 | 3 | 4 | 5 |   ...   | 6 |
oblojka-4 30/01/06 14:15 Page 1 brosura-4 30/01/06 15:07 Page 1 ‚‡ Microsoft Word ‰fl ‰‡fl „‡‡-‡fl‰ ‰‚ () ‚‡ 2005 brosura-4 30/01/06 15:07 Page 2 ‰‡fl ·‡‚‡fl | ‚‡ Microsoft Word XP ‰fl ‰‡fl ББК 74я77+74.204(2Рос)|+74.04(2Рос)8 УДК 37(075)+373.5(47)+371(47) Авторы:

Капитанская Анна Константиновна, Якушина Екатерина Викторовна, Лавренов Антон Юрьевич, Елизаров Александр Александрович, Гужеля Дмитрий Юрьевич, Ястребов Леонид Иосифович, Шумихина Ирина Андреевна Использование Microsoft Word ХР для создания организационно-распорядительных документов (ОРД): Пособие для системы доп. проф. образования. – М.: Федерация Интернет Образования, 2005. – 48 с.

Содержание пособия охватывает сферу организационно-распорядительной деятельности руководителя образовательного учреждения. Рассматриваются основные требования к оформлению организационно-распорядительной документации ОУ и технологические основы подготовки организационно-распорядительных документов с помощью Microsoft Word ХР (приемы работы с текстом документа, с таблицами и графическими объектами, создания шаблонов документов и др.). В качестве примеров используются формы ОРД, регламентированные действующими в настоящее время нормативно-методическими материалами. Пособие предназначено администраторам общеобразовательных школ и преподавателям учреждений дополнительного профессионального образования и может быть использовано в ходе организации повышения квалификации администрации ОУ в сфере ИКТ и в целях самообразования соответствующих категорий специалистов.

ББК 74я77+74.204(2Рос)|+74.04(2Рос)8 © Федерация Интернет Образования, 2005 © Московский центр Интернет-образования, 2005 brosura-4 30/01/06 15:07 Page 3 ‰‡ Организационно-распорядительная деятельность руководителя образовательного учреждения 5 ‡‚-‰ ‡‡, „‡ ‡· ‰‡ 6 ‚ ·‚‡fl „‡‡‡fl‰ ‰‡ 7 Понятие и состав реквизитов ОРД 7 Реквизиты заголовочной части документа 8 Реквизиты содержательной части документа Реквизиты оформляющей части документа Требования к бланкам документов Знакомство с интерфейсом, основы работы с текстом.

Форматирование ‚ fl ‡ ‚ ‰‡ Microsoft Word Панели инструментов ‡·‡ Шрифт Абзац Список ‰‡ Microsoft Word Символ Табуляция Колонтитулы ‡· Копирование текста. Смарт-теги Стиль документа Шаблоны Проверка правописания и орфографии Статистика Открытие документа Работа с таблицами Настройка границ и заливка таблицы Добавление и удаление строк/столбцов Объединение/разбиение ячеек Работа с изображениями ‡‚‡ ‚ Размещение изображения на странице Изменение размеров изображения Настройка изображений brosura-4 30/01/06 15:07 Page ‰‡fl ·‡‚‡fl | ‚‡ Microsoft Word XP ‰fl ‰‡fl ‚‡ ‚ ‚‡fl Создание графических объектов Соединение графических объектов в единую схему Вставка объектов WordArt ‡‰‡ Создание шаблонов ОРД Создание шаблона письма Настройка параметров страницы шаблона Создание таблицы Создание шаблона приказа Создание документа на базе шаблона ‡‰‡ Просмотр и печать документа ‡‰‡ Документирование управленческой деятельности общеобразовательного учреждения ‚ Организация тарификации на новый учебный год Назначение педагогической нагрузки Доплаты за проверку письменных работ Доплаты за классное руководство Изменение и перераспределение учебной нагрузки Доплаты за заведование специальными кабинетами Доплаты за спортивно-оздоровительную работу Утверждение штатного расписания Назначение нагрузки административно-вспомогательному персоналу Организация дополнительных образовательных услуг Закрытие учебных курсов дополнительного образования Установление компенсирующих доплат и надбавок Установление стимулирующих надбавок Аттестация рабочих мест Организация охраны труда Обеспечение безопасности учебно-воспитательного процесса Утверждение инструкции по охране труда Мероприятия по ГО и ЧС Повышение профессионального роста педагогов Организация финансово-хозяйственной деятельности Организация учебно-воспитательного процесса Другие распорядительные документы Нумерация приказов brosura-4 30/01/06 15:07 Page „‡‡-‡fl‰‡fl ‰fl ‚‰fl ·‡‚‡„ ‰fl Директор образовательного учреждения (ОУ) является одновременно и педагогом (обучает и воспитывает детей), и официальным должностным лицом в педагогическом коллективе, наделенным определенными полномочиями администратора-распорядителя. Это обязывает директора принимать оперативные, конкретные и четкие решения по всем вопросам, которые выдвигает жизнь школьного коллектива. Специфика такой работы находит свое выражение в организационно-распорядительной деятельности. Руководитель образовательного учреждения регламентирует и нормирует школьную жизнь, создает и реализует распорядительные акты, лежащие в основе функционирования учреждения.

Организационно–распорядительная деятельность как один из видов управленческой деятельности подчиняется определенным закономерностям, осуществляется в соответствии с основными принципами, знание которых дает возможность руководителю строить ее на научной основе. Формами ее реализации являются распоряжения, приказы и другие управленческие документы.

Управление образовательным учреждением неизбежно требует создания многих видов управленческих документов, без которых невозможно решать задачи планирования, финансирования, кредитования, бухгалтерского учета и отчетности, оперативного управления, кадрового обеспечения деятельности учреждения. Именно документы, т. е.

зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать, служат основным доказательством того или иного факта при решении хозяйственных споров или при рассмотрении трудовых конфликтов с работниками. Многие виды управленческих документов образовательное учреждение обязано предъявлять при проверках со стороны Государственной налоговой инспекции, а также при комплексных документальных ревизиях, проводимых аудиторами.



Руководители организаций несут персональную ответственность за документооборот учреждения и должны быть знакомы с Основами законодательства России об архивном фонде Российской Федерации и архивах.

Содержание предлагаемого материала построено с учетом действующих общегосударственных нормативно-методических материалов, регламентирующих документационное обеспечение управленческой деятельности.

При отборе содержания были учтены практика проведения ревизий и требования Государственной налоговой инспекции, а также Федеральной архивной службы России к документам, особенно к такой их части, как подготовка, систематизация и хранение организационно-распорядительной документации. Учитывалась также практика арбитражных судов при рассмотрении хозяйственных споров и народных судов при рассмотрении трудовых конфликтов.

Оптимально организованная работа по созданию, систематизации и хранению организационно-распорядительных документов даст возможность директору сосредоточить внимание на решении задач развития образовательного учреждения, организационно-хозяйственной и учебно-воспитательной деятельности.

Управленческая документация включает следующие унифицированные системы документации:

1. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

2. Унифицированная система финансовой, учетной и отчетной бухгалтерской документации бюджетных учреждений и организаций.

3. Унифицированная система отчетно-статистической документации.

4. Унифицированная система документации по труду.

brosura-4 30/01/06 15:07 Page ‰‡fl ·‡‚‡fl | ‚‡ Microsoft Word XP ‰fl ‰‡fl Среди перечисленных систем документации особое место занимает Унифицированная система организационно-распорядительной документации, применяемая при оформлении распорядительной и исполнительной деятельности аппарата управления, которая включает следующие документы:

1. Документация по созданию образовательного учреждения.

2. Документация по реорганизации образовательного учреждения.

3. Документация по ликвидации организации образовательного учреждения.

4. Документация по распорядительной деятельности образовательного учреждения.

5. Документация по организационно-нормативному регулированию деятельности образовательного учреждения.

6. Документация по оперативно-информационному регулированию деятельности образовательного учреждения.

7. Документация по приему на работу.

8. Документация по переводу на другую работу.

9. Документация по увольнению с работы.

10. Документация по оформлению отпусков.

11. Документация по оформлению поощрений.

12. Документация по оформлению дисциплинарных взысканий.

Организационно-распорядительная документация (ОРД) фиксирует принятые решения по административным вопросам и создается во всех организациях независимо от организационно-правовой формы и вида деятельности.

-, Система документационного обеспечения управления включает три взаимосвязанных составных части:

• подготовка управленческих документов;

• технология работы с документами;

• систематизация документов в течение календарного года и организация их архивного хранения.

При решении каждой из названных проблем специалистыпрактики должны руководствоваться действующими нормативно-методическими документами в области делопроизводства, утвержденными Государственным комитетом РФ по стандартизации и Федеральной архивной службой России.

Рекомендованные источники:

• ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации;

• Методические рекомендации по работе с документами в общеобразовательных учреждениях (Письмо Минобразования РФ от 20 декабря 2000 г. N 03-51/64) – http://www.iicavers.ru/admin/docs/4_1.rtf.

Данные методические рекомендации предназначены для внедрения в образовательных учреждениях:

• единых правил оформления реквизитов документов и вариантов их расположения на основе современной нормативной базы по документационному обеспечению;

• новых информационных технологий подготовки документов и передачи документной информации;

brosura-4 30/01/06 15:07 Page • делового стиля документов, основных требований при составлении и унификации текстов документов;

• правил изготовления документов с помощью печатающих устройств, включая компьютерную обработку текста;

• правил проектирования бланков документов;

• правил учета, использования и хранения бланков и печатей;

• правил оформления документов, передаваемых по каналам электросвязи.

- fl ‡‚ ‚‚ При оформлении организационно-распорядительных документов (приказов, протоколов, актов и др.) выполняются типовые управленческие действия, связанные с согласованием, подписанием, утверждением этих документов, с доведением их до сведения работников под расписку. При этом на документах проставляются стандартные надписи: подпись, гриф утверждения, визы согласования и ознакомления.

Отдельные надписи называются реквизитами документа и влияют на его юридическую силу, в связи с чем требуют правильного оформления в соответствии с действующими нормативами. Каждый документ имеет индивидуальный набор реквизитов, отражающий его особенности и назначение в управленческом процессе. В то же время определенные реквизиты являются абсолютно обязательными для каждого документа независимо от его вида и разновидности.

К обязательным для всех ОРД реквизитам относятся:





• наименование организации, • дата документа, • регистрационный номер, • подпись.

Другие реквизиты обязательны для отдельных видов документов. Например, для писем необходимы справочные данные об организации, адресат, отметка об исполнителе, а для приказов – наименование вида документа и место его издания.

Среди обязательных реквизитов есть постоянные, которые не меняются вообще (например, наименование вида документа) или длительное время (например, наименование организации, справочные данные об организации). Многие реквизиты не могут быть постоянными и все время меняются полностью или частично (например, дата документа, заголовок к тексту, отметка об исполнителе и др.).

При оформлении документов реквизиты гpyппируются в пределах трех основных частей, на которые можно условно разделить любой документ: заголовочная, содержательная, оформляющая.

Заголовочная часть – это начало документа, где содержатся сведения об организации (авторе документа) и первичные данные о самом документе.

Содержательная часть – главная часть документа, раскрывающая его смысл и назначение.

Оформляющая часть – совокупность реквизитов, подтверждающих подлинность документа и достоверность содержащихся в нем сведений. В оформляющей части документа располагаются также вспомогательные делопроизводственные отметки на документах, облегчающие работу с ними.

Главной частью документа, безусловно, является содержательная, т.е. текст или таблица, анкета, отражающие смысл и цель документа, ради которых он был составлен.

brosura-4 30/01/06 15:07 Page ‰‡fl ·‡‚‡fl | ‚‡ Microsoft Word XP ‰fl ‰‡fl Однако нельзя пренебрегать заголовочной и особенно оформляющей частями, благодаря которым документ приобретает юридическую силу. Подготовка любого документа, таким образом, всегда складывается из двух взаимосвязанных процессов: составление текста (работа над содержательной частью) и оформление документа – придание документу юридической силы.

Изучение практики работы современных организаций показывает, что далеко не каждый бумажный носитель с записанной на нем информацией можно назвать документом. И главной причиной этого, как правило, является отсутствие или неверное оформление отдельных реквизитов документа. В связи с этим каждый специалист, работающим со служебными документами, должен хорошо знать правила оформления всех предусмотренных ГОСТ Р 6.30-2003 надписей на организационно распорядительных документах, а также способы расположения реквизитов ОРД и размеры отведенных для них полей.

‚ ‡„‚ ‡ ‰‡ Реквизит «Герб» Использование на бланках документов Государственного герба Российской Федерации и гербов субъектов Российской Федерации регламентируется соответственно Федеральным конституционным законом «О Государственном гербе Российской Федерации» и нормативными актами субъектов РФ. Изображение герба располагается на верхнем поле документа по центру относительно наименования организации, например:

АДМИНИСТРАЦИЯ АЛТАЙСКОГО КРАЯ Допускается размещать изображение герба на части площади, занимаемой реквизитом «Наименование организации», например:

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РФ На бланках документов, создаваемых в негосударственных структурах, герб не изображается.

Реквизит «Эмблема» Бланк документа может иметь изображение эмблемы организации, т. е. зарегистрированного в установленном порядке в Государственном патентном ведомстве РФ товарного знака (знака обслуживания) организации.

Товарный знак и знак обслуживания – это обозначения, помогающие отличать соответственно товары и услуги одних юридических или физических лиц от однородных товаров и услуг других юридических или физических лиц. Правовая охрана товарного знака в Российской Федерации предоставляется на основании его государственной регистрации. Право на товарный знак охраняется законом. На зарегистрированный товарный знак выдается свидетельство. В качестве товарных знаков могут быть зарегистрированы словесные, изобразительные, объемные и другие обозначения или их комбинации.

brosura-4 30/01/06 15:07 Page Эмблема располагается на верхнем поле документа по центру относительно наименования организации, например:

000 «ЭЛЕКТРОН» Допускается располагать изображение эмблемы на части площади, занимаемой реквизитом «Наименование организации», а также на левом поле документа, на уровне реквизита «Наименование организации», например:

«ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ» При наличии на бланке герба, эмблема не воспроизводится! Реквизит «Наименование организации» Наименование организации указывается в документах в полном соответствии с наименованием, закрепленным в учредительных документах, включая сокращенное наименование и наименование на иностранном языке. Сначала указывается полное наименование организации на русском языке, а затем, ниже или справа, сокращенное (в скобках или без них) или иноязычное, например:

МИНИСТЕРСТВО ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ РФ (МПС) Двуязычные бланки, на русском и национальном языках, приняты для организаций – субъектов Российской Федерации.

При наличии у предприятия, учреждения вышестоящей организации, ее наименование, полное или сокращенное, указывается выше наименования предприятия, например:

ЦЕНТРОСОЮЗ РФ Московский университет потребительской кооперации (МУПК) Реквизит «Справочные данные об организации» Этот реквизит используется только при переписке и не проставляется на внутренних документах. Справочные данные об организации необходимы для почтовой, телеграфной, телефонной, электронной связи с организацией, а также для выполнения расчетно-денежных операций в банке, счет которого указан на документе.

Pages:     || 2 | 3 | 4 | 5 |   ...   | 6 |










© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.