WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!


Pages:     || 2 | 3 | 4 | 5 |
Федеральное агентство по образованию А.В. Литвинова Создание и редактирование текстов в среде OpenOffice.org (ПО для создания и редактирования текстов) Учебное пособие Москва 2008 Литвинова А.В.

Л 641 Создание и редактирование текстов в среде OpenOffice.org (ПО для создания и редактирования текстов): Учебное пособие. – Москва 2008. — 59 с.

ISBN Настоящее учебное пособие – практическое руководство по созданию и форматированию документов в текстовом редакторе OpenOffice.org Writer. В нем описаны основные принципы работы с редактором и его базовыми компонентами. Материал пособия проиллюстрирован множеством примеров.

Пособие ориентировано на начинающего пользователя и может использоваться как при изучении курса «Информатики» в вузе и школе, так и в системе дополнительного образования. Кроме того, оно будет полезно при самостоятельном изучении офисных технологий.

А.В. Литвинова. Создание и редактирование текстов в среде OpenOffice.org.

Оглавление Предисловие.......................................................................................4 Введение.............................................................................................6 Глава 1. Основные принципы работы в текстовом редакторе......7 1.1. Знакомство с рабочей областью.............................................................................7 1.2. Создание, открытие и сохранение документа......................................................9 1.3. Экспорт текстовых файлов в PDF.......................................................................11 1.4. Параметры печати................................................................................................12 Глава 2. Основные приемы работы с текстом...............................13 2.1. Правка текста........................................................................................................13 2.2. Выделение текста..................................................................................................2.3. Правка выделенного фрагмента...........................................................................2.3.1. Перемещение и копирование текста с помощью мыши.................................Глава 3. Форматирование документа.............................................3.1. Выбор параметров страницы...............................................................................3.2. Форматирование символов....................................................................................3.3. Форматирование абзацев.......................................................................................Глава 4. Таблицы..............................................................................4.1. Создание и форматирование таблиц...................................................................Глава 5. Расширенные возможности текстового редактора Writer...........................................................................................................5.1. Создание и использование шаблонов в текстовом редакторе..........................5.2. Маркеры и нумерация............................................................................................5.3. Оформление текста в несколько столбцов.........................................................5.4. Автозамена текста...............................................................................................5.5. Автотекст..............................................................................................................5.6. Поиск и замена текста..........................................................................................5.7. Вставка специальных символов............................................................................5.8. Сноски......................................................................................................................5.9. Вставка гиперссылок в документ.........................................................................5.10. Вставка графических изображений....................................................................5.11. Редактор формул..................................................................................................5.12. Стили.....................................................................................................................5.12.1. Как применить стиль.......................................................................................5.12.2. Создание оглавления.......................................................................................5.13. Работа с составными документами..................................................................Упражнения для самостоятельной работы...................................Тестовые задания для самоконтроля.............................................Глоссарий..........................................................................................Список литературы..........................................................................А.В. Литвинова Создание и редактирование текстов в среде OpenOffice.org.

Предисловие Цель данного пособия – познакомить и научить работать с текстовым редактором OpenOffice.org Writer, который является одним из компонентов офисного пакета OpenOffice.org. OpenOffice.org – это свободный набор офисных программ, доступных каждому.

Учебное пособие предназначено для читателей, только начинающих работать с текстовым редактором, а также для опытных пользователей.

Пособие состоит из пяти глав. Материал, изложенный в первой главе, дает возможность познакомиться с интерфейсом программы, со способами создании, сохранения и открытия документа. Во второй главе представлены основные приемы работы с текстом (правка текста, выделение текста, выделение с помощью мыши, выделение с помощью клавиатуры, правка выделенного фрагмента, перемещение и копирование текста). Третья глава посвящена форматированию документов. В следующей главе рассматривается создание и редактирование таблиц. В пятой главе подробно описаны расширенные возможности текстового редактора Writer. Например, как создать и изменить гиперссылку в текстовом редакторе. Как добавить графическое изображение и создать свое собственное.



OpenOffice.org Writer содержит встроенный редактор формул, который позволяет быстро и легко вводить различные математические формулы. Эта тема рассмотрена в пятой главе.

В главе, расширенные возможности текстового редактора Writer, рассматриваются вопросы посвященные работе со стилями и созданию автоматического оглавления.

Основной акцент в пособии сделан на показе действий, которые помогут читателю самостоятельно изучить основные возможности редактора. Представлены многочисленные иллюстрации, поясняющие проделанные действия, алгоритмы выполнения заданий. В пособии приведены упражнения для закрепления практических навыков и тестовые вопросы с выбором ответов с целью самоконтроля.

Учебное пособие может применяться учителями–предметниками для организации учебного процесса, может быть использовано для самостоятельной подготовки, повышения квалификации, а также как дополнительное в школьном учебном процессе и в высшей школе.

Учебное пособие найдет свое применение на уроках информатики в школьном курсе «Информатика и ИКТ», при изучении тем, связанных с созданием и редактированием текстовых документов, в основной и старшей школе базового, профильного уровня обучения.

А.В. Литвинова. Создание и редактирование текстов в среде OpenOffice.org.

Учебное пособие «Создание и редактирование текстов в среде OpenOffice.org» подготовлено на базе программного обеспечения, распространяемого в составе Пакета свободного программного обеспечения для образовательных учреждений Российской Федерации.

Замечания и предложения по содержанию учебного пособия вы можете сообщить по адресу:spo_method_support@armd.ru А.В. Литвинова Создание и редактирование текстов в среде OpenOffice.org.

Введение Текстовый редактор — компьютерная программа, предназначенная для создания и изменения текстовых файлов, а также их просмотра на экране, вывода на печать, поиска фрагментов текста и т.п. Условно выделяют два типа редакторов. Первый тип ориентирован на работу с последовательностью символов в текстовом файле. Такие редакторы обеспечивают расширенную функциональность — подсветку синтаксиса, сортировку строк, шаблоны, конвертация кодировок, показ кодов символов и т.п. Второй тип текстовых редакторов имеет расширенные функции форматирования текста, внедрения в него графики и формул, таблиц и объектов. К текстовым редакторам можно отнести Microsoft Word, Lotus Word Pro, Corel Word Perfect, Star Office, из которого вырос OpenOffice, и другие. Настоящее учебное пособие посвящено текстовому редактору OpenOffice.org Writer.

OpenOffice.org Writer — программа для создания и обработки текстовых документов. Представление WYSIWIG (от англ. What You See Is What You Get) позволяет просматривать на экране готовый к печати документ без необходимости расходовать бумагу на пробную печать.

Отформатированные символы отображаются на экране так, как они будут выглядеть на печати.

Текстовые редакторы могут обеспечивать выполнение разнообразных функций, а именно:

a) редактирование строк текста;

b) использование различных шрифтов символов;

c) копирование и перенос части текста с одного места на другое или из одного документа в другой;

d) контекстный поиск и замену частей текста;

e) задание произвольных междустрочных промежутков;

f) автоматический перенос слов на новую строку;

g) автоматическую нумерацию страниц;

h) выравнивание краев абзаца;

i) создание таблиц и построение диаграмм;

j) проверку правописания слов и подбор синонимов;

k) построение оглавлений и предметных указателей;

l) распечатку подготовленного текста на принтере в нужном числе экземпляров и т.п.

А.В. Литвинова. Создание и редактирование текстов в среде OpenOffice.org.

Глава 1. Основные принципы работы в текстовом редакторе 1.1. Знакомство с рабочей областью Рис. 1 показывает рабочую область Writer, типичного приложения пакета OpenOffice.org. Вдоль верхнего края окна приложения располагается строка заголовка — прямоугольная область, содержащая имя программы, имя документа и кнопки управления, с помощью которых можно изменить размер окна, свернуть его или закрыть.

Рис. Элементы пользовательского интерфейса, которые вы видите, когда запускаете приложение OpenOffice.org Writer — строки меню, панели инструментов, строки состояния и окна, — называются рабочей областью программы. Все приложения OpenOffice.org имеют сходный интерфейс. Однако каждая программа пользуется особой метафорой для своей рабочей области в зависимости от выполняемых ею задач:

документы Writer похожи на печатные страницы, документы Calc — на таблицы, документы Database — это формы для ввода данных и т.д.

Ниже строки заголовка расположена строка меню с командами, которые выполняют основную работу в программе. Каждое слово в этой А.В. Литвинова Создание и редактирование текстов в среде OpenOffice.org.





строке — кнопка, открывающая список команд. Запуск команды может быть невозможен (команда неактивна), может открывать подменю с уточняющими командами или диалоговое окно. На рис. 2 показаны панели меню OpenOffice.org, а ниже приведена расшифровка условных обозначений:

Рис. • многоточие после названия команды — выбор команды меню выводит на экран диалоговое окно;

• затемненная команда — команда меню в данный момент недоступна;

• галочка рядом с командой — отмеченная команда активна в настоящее время. (Эти команды управляют параметрами или свойствами, которые могут вводиться или отменяться.) Щелчок на ранее отмеченной команде снимает флажок и тем самым отменяет выполнение данной команды, щелчок на не отмеченной команде устанавливает флажок;

• треугольник справа от названия команды: каскадное меню (или подменю) — обращение к этому пункту меню выводит на экран подменю с новыми командами следующего уровня;

• сочетание клавиш справа от названия команды — альтернативный запуск команды меню с помощью клавиатуры;

А.В. Литвинова. Создание и редактирование текстов в среде OpenOffice.org.

• подчеркнутые буквы — нажатие на клавишу Alt вместе с клавишей с подчеркнутой буквой (зачастую выбранной по мнемоническому принципу, как, например, Ф в слове Файл) запускает команду.

Под строкой меню находится один или несколько наборов кнопок.

Эти наборы называются панелями инструментов. Кнопки панелей инструментов являются ярлыками команд из меню.

Чтобы запустить команду с помощью панели инструментов, щелкните по кнопке. Чтобы уточнить назначение кнопки, наведите на нее указатель мыши, появится всплывающая подсказка.

Обычно под строкой меню находятся две панели инструментов — Стандартная и Форматирование. Чтобы вывести или убрать панель с экрана, следует выбрать Вид Панель инструментов, а затем щелкнуть по надписи с названием нужной панели. Если панель присутствует на экране, то рядом с ней будет стоять галочка.

1.2. Создание, открытие и сохранение документа Когда вы запускаете OpenOffice.org Writer, приложение автоматически открывает пустой документ и предлагает начать работу, но иногда возникает необходимость создать новый документ. Как это сделать Для создания нового документа следует выбрать в строке меню команду Файл Создать, затем в раскрывшемся списке выбрать пиктограмму с названием «текстовый документ». Создать документ также можно, выбрав кнопку на панели инструментов Стандартная.

Для открытия существующего файла необходимо выбрать в строке меню команду Файл Открыть... или щелкнуть кнопку на панели инструментов Стандартная, после чего откроется диалоговое окно под названием Открыть.

Сохранить новый документ поможет последовательность команд Файл Сохранить как или кнопка панели Стандартная. В процессе сохранения важно правильно указать место, куда сохраняется документ. Под местом понимается определенный диск, папка.

По умолчанию документ сохраняется в формате odt (собственный формат OpenOffice.org Writer), но возможно сохранение документа и в других форматах, таких, как Microsoft Word, Star Writer, HTML или даже в формате PDF (рис. 3, стрелкой указана позиция, где выбирается формат документа). В качестве примера рассмотрим сохранение в формате MS Office Word (это пример полезен прежде всего тем, кто А.В. Литвинова Создание и редактирование текстов в среде OpenOffice.org.

работает на разных платформах, с разными офисными приложениями).

Для сохранения файла необходимо выбрать команду в меню Файл Сохранить как и в списке форматов выбрать формат MS Office Word 97/2000/XP (.doc), как показано на рис. 3.

Рис. Если есть необходимость, то формат MS Office Word, для сохранения документов, можно поставить по умолчанию: Сервис Параметры Загрузка/Сохранение Общие. В подгруппе Формат файла по умолчанию указать Тип документа – Текстовый документ, Всегда сохранять как – Microsoft Word 97/2000/XP.

При повторном сохранении документа достаточно в меню Файл выбрать команду Сохранить или щелкнуть кнопку панели Стандартная. Документ автоматически сохраняется в том же файле (под тем же именем). Чтобы сохранить текущий документ под другим именем или в другой папке, следует выбрать команду Файл Сохранить как..., после чего появляется окно Сохранить как.

OpenOffice.org Writer позволяет автоматически сохранять документ. Для этого в строке меню следует выбрать команду Сервис Параметры Загрузка/Сохранение Общие (рис. 4). Возле команды Автосохранение каждые поставьте крестик, а напротив временной промежуток, указывающий на то, что каждые, например, минут ваш документ будет сохраняться. Если возникнут сбои в системе, А.В. Литвинова. Создание и редактирование текстов в среде OpenOffice.org.

то текстовый редактор OpenOffice.org Writer восстановит документ с последнего момента сохранения.

Рис. 1.3. Экспорт текстовых файлов в PDF Одной из полезных возможностей текстового редактора OpenOffice.org Writer является экспорт текстовых файлов в PDF.

Формат PDF позволяет, например, просмотреть и распечатать файл на любой платформе с неизмененным исходным форматированием, при условии, что установлено соответствующее программное обеспечение.

Для экспорта в PDF в строке меню выберите команду Файл Экспорт в PDF. Появится диалоговое окно Параметры PDF (рис. 5).

На вкладке Общие в подгруппе Область выберите, что именно экспортируется. На вкладке Безопасность при необходимости установите ограничение прав (ограничение на печать, копирование и т.п.). Когда вы установили все параметры, нажмите на кнопку Экспорт.

Pages:     || 2 | 3 | 4 | 5 |










© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.