WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!


Pages:     || 2 | 3 | 4 | 5 |   ...   | 7 |
Н.А.Максимов Три источника и три составные части Часть 1. Word 2003 Учебный практикум Самоучитель WORD EXCEL ACCESS Чебоксары 2008 СОДЕРЖАНИЕ Предисловие........................................................................................... 3 1. Блокнот............................................................................................. 4 1.1. Упражнение 1........................................................................................................4 1.2. Сохранение и открытие документа.....................................................................7 1.3. Поиск слов и символов.........................................................................................9 1.4. Редактирование текста........................................................................................10 1.5. Справочная система WINDOWS и его приложений.......................................12 Контрольная работа №1................................................................................................................14 2. Текстовый редактор WordPad....................................................... 15 2.1. Упражнение 2. Основные навыки.....................................................................17 2.2. Контрольные вопросы........................................................................................19 3. Текстовый процессор Word 2000................................................. 20 3.1. Упражнение 3. Форматирование.......................................................................21 3.2. Таблицы................................................................................................................22 3.3. Рисование.............................................................................................................25 3.4. Списки..................................................................................................................29 3.5. Макросы...............................................................................................................4. Подготовка структурированных документов............................. 4.1. Оформление титульного листа..........................................................................4.2. Оформление заголовков и оглавления..............................................................4.3. Добавление инструментов..................................................................................4.4. Создание стилей, сносок, ссылок......................................................................4.5. Слияние................................................................................................................4.6. Полезные советы................................................................................................. Разная ориентация для разных страниц одного документа........................................... Шаблоны листов для курсовых работ или «Век живи – век учись»............................. Движение по страницам документа................................................................................. Сочетания клавиш для чувашского языка....................................................................... Замена шрифтов................................................................................................................. Форматирование отсканированного текста..................................................................... Визитки и прочая мелочь..................................................................................................Приложение 1. Тренажеры...................................................................... Приложение 2. Упражнения для глаз и осанки......................................... Digitally signed by Maximov © Максимов Н.А.

Nicolay DN: cn=Maximov Nicolay, Maximov c=RU, o=Maximoff, ou=Home, ® email=maximon_21@mail.ru Reason: Я рад, что Вы пользуетесь этой книгой.

Nicolay Date: 2008.03.15 02:38:+03'00' Предисловие Концепция пособия предполагает самостоятельную работу за компьютером, соблюдая основные принципы дидактики: обучение осуществляется последовательно от простых понятий к более сложным;

освоение темы в ходе практической работы, все следующие темы опираются на предыдущие. При работе с пособием придерживайтесь руководящих инструкций, следуйте строго последовательно, не перескакивайте строки и страницы. Обучение надо начинать с отработки простейших навыков и умений, пока еще «глаза не разбегаются».

Не пытайтесь самостоятельно форматировать текст: когда, в какой момент и как это лучше сделать – будет все расписано по пунктам. Вы просто будете исполнять обучающий алгоритм и … успех Вам обеспечен! И общее правило во всех упражнениях: сперва Вы набираете текст (документ) и только потом «разукрашиваете»(редактируете)! Условные обозначения и знаки, используемые в пособии:

Внимание, архиважная информация Подведение итогов, резюме после темы, раздела Смотри в оба, будь внимательнее Прислушайся к совету, но думай сам Шутя, говорить о серьезных вещах (ridendo dicere severum) лат.

q=м%“2% 2ель…= !=K%2= дл =*!еCле…, …="/*%", 3ме…,L 1. Блокнот Суха теория, мой друг, а древо жизни пышно зеленеет...

(цитата из трагедии И.Гете «Фауст» в переводе Б.Пастернака) Блокнот предназначен для создания и редактирования текстовых файлов, не требующих форматирования и не превышающих по размеру 64 Кбайт. Блокнот работает только с файлами в формате ASCII1 *.txt (простой текст). Если файл требует форматирования текста или превышает по размеру 64 Кбайт, следует использовать текстовый редактор WordPad, он тоже входит в комплект стандартной поставки WINDOWS. С ним мы познакомимся позже.



Запускается через меню Пуск Программы Стандартные Блокнот. В раскрывшемся окне можно набирать любой текст, переключение между языками по стандартным сочетаниям клавиш:

левый Shift + Alt или Shift + Ctrl.

Такая запись сочетаний клавиш (Клавиша1+Клавиша2(+Клавиша3)) означает одновременное нажатие (не обязательно синхронное!) указанных клавиш: нажать на первую, и не отпуская ее, нажать на вторую (третью), т.е.

в какой-то момент времени все 2(3) клавиши должны быть нажатыми.

Переключение языков при помощи мыши - не самый лучший способ, не привыкайте без надобности прибегать к услугам мыши, если есть альтернатива на клавиатуре. Пользоваться только мышью - это плохой и неэффективный стиль работы на компьютере.

Теперь попробуем выполнить упражнения по шагам.

1.1. Упражнение 1.

1. Запустите Блокнот. Через Главное менюПравка установите включенным режим Перенос по словам (должна высвечиваться галочка после Вашего щелчка(если ее не было по умолчанию). Тут же выберем Шрифт: Arial, обычный, размер 14, кириллица (см. рис.1).

Стандартные окна Windows включают: первую строку - заголовок окна, выделенный синим (или зеленым для ХР) цветом, вторая – главное меню(см. рис.2). Первым пунктом главного меню всегда является ниспадающее подменю Файл, включающий команды обмена данными между оперативной памятью и внешними устройствами: Создать, Сохранить, Открыть, Печать и другие, а последний пункт подменю - Выход. Последний пункт главного меню отведен для справочной American standard code for Information Interchange. Текстовые файлы ASCII обычно используются для обмена данными между компьютерами, т.к. они являются переносимыми независимо от операционных систем и программ, имеют небольшой объем. SMS сообщения передаются тоже как неформатированный текст.

системы и связи через Интернет с разработчиком для обновления зарегистрированного и лицензионного программного обеспечения.

Раскрытое подменю Рис.2. Наберем приведенный ниже на стр.3 текст (см. рис.2).

Клавишами Enter для перехода на новую строку не пользоваться, переход будет происходить автоматически!!! Во всех текстовых редакторах Enter нажимается только для начала нового абзаца («красной» строки).

При наборе текста старайтесь правильно пользоваться клавиатурой согласно «слепому» методу десятипальцевого набора3 – каждый символ набирается «своим» пальцем. Потом переучиваться будет намного сложнее.

В школах уже вводится норматив на скорость и точность набора текста на клавиатуре, как на скорость чтения и письма. Поэтому в свободное время обязательно потренируйтесь на тренажерах.

В простейших редакторах выравнивание абзаца (отступ, начало «красной» строки) приходится выполнять искусственно при помощи пробелов, поэтому абзац начинайте через 4 пробела после нажатия Enter (это стандартный отступ 1,27 сантиметра в официальных документах при размере шрифта4 14 гарнитуры Times).

Редактирование (исправление ошибок и добавление символов, слов, любого текстового фрагмента) осуществляется при помощи клавиш управления курсором: (движение курсора), Delete(удаление символа справа от курсора), Back Space( )(удаление символа слева от курсора).

Двигаться можно и мышью: подойти к нужному месту в тексте и щелкнуть левой клавишей, курсор замигает, а дальше можно ввести нужный символ, удалить или вставить информацию с буфера.

Это Блокнот от Windows98\Me, в Win2000\XP он выглядит чуть по-другому, на 1 пункт главного меню больше, но никаких принципиальных отличий нет Смотри приложение Размер шрифта измеряется в условных единицах (пунктах) Главное меню(горизонтальное) Enter Рис. 3. При помощи мыши попробуем изменять размеры окна. На границах графических объектов обычно курсор меняет свой вид на двунаправленную стрелку:,,. «Поймав» эту стрелку левой кнопкой мыши (нажать и двигать не отпуская), можно изменять размеры окна: как по вертикали, так и по горизонтали. Но при этом пропорции окна нарушаются, для рисунков это приводит к неожиданным комическим эффектам. Если Вы не хотите нарушать пропорции окна, то воспользуйтесь диагональной стрелкой, которая появляется в углах Вид окна при уменьшении ширины: появилась полоса окна при наведении на них мышью -. Следите за тем, как меняется расположение текста в окне, могут появляться и полосы прокрутки при уменьшении размеров окна и исчезать, если весь Вот здесь текст умещается в данном окне.

ме- няли 4. Теперь попробуем разобраться, что такое шрифты или гарнитура по классическому типографскому определению. Шрифты – это особый вид начертания букв, символов и их размеров, интервалов между ними и расположения в слове относительно друг друга. В более совершенных редакторах можно дополнительно задавать даже цвет, фон, границы, масштабирование символов, межстрочный и межсимвольный интервалы, анимации и т.д.5 Наиболее распространенные «классические» шрифты: Arial (рубленый), Times New Roman (с засечками), Courier New(моноширинный – ширина всех символов одинакова независимо от их начертаний).

Могу порекомендовать красивые шрифты MS Sans Serif, MS Serif(экранные шрифты для монитора), a_Futurica, Bookman Old Style, Arbat. Помните, что не все шрифты поддерживают кириллицу.

Это можно определить, когда в Блокноте в окне Выбор шрифта через Набор символов просматриваем список: в образце должны быть представлены только буквы кириллицы («русские»).





Самостоятельно поупражняйтесь сменой шрифтов. Обратите внимание на разную длину текста для разных шрифтов при одинаковых размерах А вот что получается, когда шрифт не поддерживает кириллицу… После всех упражнений оставим нормальный шрифт Times New Roman, кириллица (он более компактен, используется в официальных документах).

1.2. Сохранение и открытие документа Любые данные, которые набраны на клавиатуре или изменены, надо сохранять на дисках в виде файлов. Имя файла состоит из непосредственно Имени и через точку Расширения (типа). Требования к именам файлов уже упрощены, можно использовать и длинные русскоязычные имена (раньше в DOS допускались только английские до 8 символов), пробелы, но ни в коем случае не точку(.). Точка используется в качестве разделителя имен и расширений(типов). Расширение (формат) показывает, при помощи какого приложения или программы создан данный файл. Как правило, этой же программой он открывается, редактируется (изменяется). Для Блокнота В простейших текстовых редакторах шрифты используются только для просмотра, в Блокноте шрифт не запоминается! расширение *.TXT(звездочка (*) - любой допустимый символ). В расширениях используются только английские буквы, регистр не учитывается. Расширения при сохранении файлов добавляются автоматически: будет именно тот тип, который предусматривает данная программа. Поэтому добавлять расширение к имени совсем необязательно.

Сохраним и мы набранный документ в своей папке по адресу, указанному преподавателем или, например, как здесь:

1. ФайлСохранить какВыбрать нужную папку через Список, если нет – то создать, вместо имени Безымянный дать собственное Блокнот1Сохранить.

Создание новой папки Список Рис. Мы использовали Сохранить как, а не просто Сохранить, чтобы самим задать местоположение (адрес) папки сохранения. Обычно по команде Сохранить открывается та папка, которая была указана при установке системы (на домашних компьютерах обычно Мои документы) или потом изменена в параметрах сохранения. В дальнейшем, когда открываем уже существующие файлы, достаточно будет воспользоваться просто Сохранить: файл будет перезаписан вместо старого. Но если Вы хотите сохранить и старую версию файла, то без Сохранить как не обойтись, укажите новое имя файла, изменив хотя бы один символ, например, Блокнот2.

2. Немного измените наш текст (шрифты, удалите и добавьте коечто) и сохраните под именем Блокнот2 в той же папке.

3. Когда дадим команду ФайлОткрыть, то в нашей папке будут уже два файла: Блокнот1 и Блокнот2. Откроем любой.

Рис. 4. Что изменилось Вы сохранили файл при одном шрифте, а открывается текст другим шрифтом Так и положено, смотри сноску выше! 1.3. Поиск слов и символов ПоискНайти и в окне поиска наберем Строка Но ничего не будет найдено, потому что в тексте нет такового слова.

Попробуем найти просто Строк:

При помощи Найти далее можно найти и другие слова, где встречается комбинация этих букв.

Попробуйте поискать самостоятельно другие слова и выражения, изменяя направление поиска и учитывая регистр.

1.4. Редактирование текста Любой введенный текст можно редактировать: исправлять ошибки, вставлять символы и буквы, удалять, копировать. Но перед редактированием любой текст должен быть выделен, и большинство команд выполняются только над выделенным текстом.

Вставка – установить мигающий курсор в позицию вставляемого слова (символа) и ввести с клавиатуры текст.

Выделение – подойти указателем мыши к началу выделяемого фрагмента и, нажав на левую кнопку и не отпуская ее, дотянуть до конца выделяемого фрагмента, отпустить кнопку. Выделенный фрагмент будет высвечен белым текстом на синем фоне. Выделение всего текста осуществляется через меню ПравкаВыделить все. Слово выделятся двойным щелчком (быстрое двукратное нажатие левой кнопки мыши, чтобы промежуток времени между двумя нажатиями был в пределах 0,5-1 секунды;

время зависит от настройки мыши). Снять выделение можно повторным щелчком в любом месте документа.

Как уже говорилось, пользоваться клавиатурой всегда практичнее.

Выделение фрагмента проще производить при помощи клавиши Shift:

установить курсор на начало выделения и при нажатой Shift выделять клавишами управления курсором; или щелчком левой клавиши мыши в конце выделения.

Удаление – выделить символ, фрагмент текста и клавиша Delete; или через ПравкаDel.

Копирование a. выделить текст, ПравкаКопировать, встать курсором в нужное место, ПравкаВставить.

b. выделить текст, комбинация клавиш Ctrl + C, встать курсором в нужное место, Ctrl + V.

При копировании выделенный текст помещается в буфер обмена, далее из буфера можно вставить N раз куда угодно и когда угодно. Буфер обмена доступен во всех приложениях Windows, поэтому скопированный в Блокноте текст можно вставить и в Word, Excel и наоборот. Но: при повторном копировании (вырезании) в буфер предыдущая информация заменяется на новую, поэтому вставлять можно только последний скопированный фрагмент. Правда, в современных «продвинутых» редакторах буфер обмена расширен до 12-16 фрагментов.

Перемещение – также происходит через буфер обмена. В отличие от копирования исходный текст удаляется с данного места и вставляется в другое.

a. Выделить текст, ПравкаВырезать, далее «иду туда, куда хочу» и ПравкаВставить.

b. При помощи клавиатуры: выделить, Ctrl + X, встать «куда надо», Ctrl + V.

Pages:     || 2 | 3 | 4 | 5 |   ...   | 7 |










© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.