WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!


Pages:     || 2 | 3 | 4 | 5 |
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ВОЛГОГРАДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ВОЛЖСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ В.Ф.Савченко, И.Е.Кожевникова Текстовый процессор WORD 2000 Лабораторный практикум и задания к лабораторной работе РПК «Политехник» Волгоград 2004 УДК 546 Рецензенты:

Руководитель группы информационных технологий ТЭЦ-2, Танчик В.В.

ООО «Консалт-Центр», начальник отдела консалтинга в области информационных технологий, канд. техн. наук Данилов С.И.

Савченко В.Ф., Кожевникова И.Е.

ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР WORD 2000:

Лабораторный практикум и задания к лабораторной работе / ВолгГТУ. – Волгоград, 2004. – 48с.

ISBN 5-230- Излагаются основные сведения, необходимые для создания и оформления документов, а также задания на проверку усвоения отдельных тем.

Печатается по решению редакционно-издательского совета Волгоградского государственного технического университета.

ISBN 5-230- © Волгоградский государственный технический университет, 2004 2 1. ЗНАКОМСТВО С ТЕКСТОВЫМ РЕДАКТОРОМ WORD 1.1. Основные понятия Word построен по модели «объект – операция», т.е. сначала выделяют объект, а затем выбирают операцию, которая на него воздействует. Объектом может быть текст, диаграмма, таблица, а выбираемая для него операция становится командой.

Команды можно выбирать с помощью клавиатуры и мыши одним из следующих способов:

• раскрыв меню;

• вызвав контекстное меню. Контекстное меню вызывается нажатием правой кнопки мыши на интересующем объекте;

• щелкнув определенную кнопку на панели инструментов;

• нажав «горячую» клавишу, т.е. комбинацию клавиш, за которой закреплена данная команда.

Для отмены неправильной команды можно воспользоваться клавишей Esc, если команда еще не выполнена. Отменить уже выполненную команду можно с помощью команды меню Правка – Отменить ввод или комбинацией клавиш Alt+Backspace. Если операция была отменена по ошибке, то сразу после отмены ее можно повторить с помощью команды меню Правка – Повторить, либо горячей клавишей Alt+Shift+Backspace или F4.

Наиболее часто используемые клавиши:

• Enter – переход к новому абзацу, пропуск пустой строки;

• Delete – удаление выделенного фрагмента или, при отсутствии выделенного фрагмента, символа справа от курсора;

• BackSpace – удаление символа слева от курсора;

• Shift – смена режима прописных или строчных букв;

• Caps Lock – назначение основным режима прописных или строчных букв (подсвеченный индикатор в правой части клавиатуры указывает на режим прописных букв);

• Home, End – быстрая установка клавиатурного курсора соответственно в начало или конец строки;

• Page Up, Page Down – быстрое перелистывание текста соответственно к началу или концу.

1.2. Окно редактора После запуска редактора на экране появится окно документа (рис.1). При стандартных настройках окно состоит из следующих элементов:

• Заголовок окна – содержит название документа. Если щелкнуть на значке Word в заголовке окна, откроется системное меню, команды которого позволяют установить подходящие размеры окна, переместить, свернуть или закрыть окно. Свернуть, увеличить или уменьшить размер окна и закрыть окно можно также с помощью трех кнопок на заголовке окна.

• Строка меню – содержит список команд, каждая из которых выбирается указателем мыши или клавишами управления курсором.

Перейти из рабочей области документа в строку меню и обратно можно с помощью клавиши F10. Активизируются команды щелчком мыши или клавишей Enter.

• Панели инструментов. По умолчанию при создании документа автоматически отображаются панели Стандартная и Форматирование. Панель инструментов состоит из кнопок и областей выбора, что позволяет быстро выполнять команды и настройки, не обращаясь к меню.

Значок Word Заголовок окна Кнопки управления окном Кнопки листания Кнопки прокрутки Рисунок 1. Общий вид окна программы Word.

• Рабочая область – поле, в котором отображается и редактируется документ. Вверху и слева рабочую область могут ограничивать горизонтальная и вертикальная линейки, справа и внизу – полосы прокрутки.

• Строка состояния – информационная строка, в которой указывается информация о документе (число страниц, текущая страница, текущее положение в документе), режимах редактора (запись макроса, исправление, выделение, замещение), используемый язык и т.д.

Кнопки управления окном позволяют свернуть окно в значок без выхода из программы, развернуть окно во весь экран (свернуть окно до стандартного размера), выйти из программы. Для перемещения текста на одну строку вверх или вниз служат кнопки прокрутки справа от листа. Для горизонтальной прокрутки широких текстов используйте аналогичные кнопки, расположенные в нижней части листа. Для постраничного просмотра текста служат кнопки листания.

1.3. Панели инструментов Вывести на экран или убрать с него панель инструментов можно командой меню Вид – Панели инструментов, установив или соответственно отключив флажок в открывшемся списке на названии нужной панели.

Аналогичного результата можно достичь с помощью контекстного меню для панелей инструментов.

По умолчанию панели инструментов располагаются в верхней части окна Word между строкой меню и горизонтальной линейкой. Однако панель инструментов можно передвинуть в другое место окна. Для этого:

1. установите указатель мыши на пустую часть панели инструментов;

2. удерживая левую кнопку мыши, «перетащите» контур панели на новую позицию.



Выбрав команду меню Вид – Панели инструментов – Настройка или команду меню Сервис – Настройка, можно осуществить настройку существующих панелей инструментов или создать новые панели. Для изменения настроек существующих панелей в диалоговом окне Настройка выберите вкладку Панели инструментов. После этого можно перетаскивать мышью кнопки инструментов с одной панели на другую, с вкладки Команды на нужную панель, добавляя функции к существующей панели.

Для создания новой панели нажмите кнопку Создать в диалоговом окне Настройка и дайте имя создаваемой панели. Затем перетащите интересующие вас кнопки с вкладки Команды на созданную вами панель.

Перетащив кнопку с панели инструментов в область диалога, можно удалить кнопку. Чтобы удалить созданную панель нажмите кнопку Удалить в диалоговом окне Настройка.

Вкладка Параметры диалогового окна Настройка позволяет настроить выбранную вами панель инструментов или меню. Кнопка Клавиатура дает возможность задать горячую клавишу для интересующей вас команды.

Задание 1 : создайте собственную панель инструментов, установив на ней кнопки для наиболее часто применяемых вами функций. Отобразите подсказки для кнопок и включите в подсказки сочетания клавиш.

1.4. Режимы представления документа Рассмотрим возможные режимы представления документа на экране:

• Обычный режим используется при вводе и редактировании текста.

В этом режиме не отображаются специальные элементы страницы – колонтитулы, сноски, а также рисунки и столбцы текста.

• Режим Web-документа наиболее удобен, если речь идет о просмотре готового документа. Слева открывается дополнительная панель с содержанием документа. Она дает наглядное представление о структуре документа и обеспечивает удобный переход к любому разделу.

• В режиме разметки документ представляется на экране точно так, как он будет выглядеть при печати на бумаге. Этот режим наиболее удобен для операций форматирования.

• Режим структуры удобен для работы над планом документа. В этом режиме редактирование невозможно.

Проверь себя:

1) Какие возможности при работе с документом предоставляет каждый из возможных режимов представления документа 2. ОСНОВНЫЕ ОПЕРАЦИИ С ДОКУМЕНТОМ 2.1. Создание документа Для создания нового документа воспользуйтесь комбинацией клавиш Ctrl+N или нажмите кнопку Создать на панели Стандартная.

Более корректным методом является создание нового документа через команду меню Файл – Создать. В этом случае откроется диалоговое окно Создание документа, содержащее несколько вкладок, из которых изначально активной является вкладка Общие. В ней выберите значок Новый документ.

Создать новый документ можно также на основе одного из существующих шаблонов, выбрав нужную вкладку в открытом диалоговом окне.

Прежде чем приступить к вводу текста, полезно заранее установить некоторые удобные для данного документа параметры форматирования.

Установите режим разметки документа с помощью команды меню Вид – Разметка страницы или щелчком на кнопке Режим разметки в нижней части рабочей области окна. Этот режим ввода позволяет во время работы с документом видеть все его особенности и элементы.

Задайте параметры страницы с помощью команды меню Файл – Параметры страницы. Выберите в открывшемся одноименном диалоговом окне вкладку Поля и назначьте границы полей страницы и, соответственно, печатной области, в пределах которой будет помещаться текст.

Установите или запретите знак переноса слов с помощью команды меню Сервис – Язык – Расстановка переносов. В открывшемся одноименном диалоговом окне установите или соответственно отключите флажок Автоматическая расстановка переносов. Введите величину промежутка между концом последнего слова и краем правого поля, необходимого для зоны переноса, в поле Ширина зоны переноса слов. Чем больше этот промежуток, тем меньше переносов. Если вы хотите ограничить число смежных строк, в которых могут оказаться переносы, введите его в поле Максимальное число последовательных переносов.

Параметры страницы можно также установить с помощью линейки.

Программа Word отображает две линейки – вертикальную и горизонтальную.

Вертикальная линейка присутствует только в режимах разметки и предварительного просмотра. В режиме структуры документа обе линейки отсутствуют. Для отображения линеек установите флажок для команды меню Вид – Линейка. Переместите бегунки линейки в нужное положение. Если при этом держать нажатой клавишу Alt, можно отобразить размеры области текста в сантиметрах по умолчанию.

Аналогичного результата можно достичь после создания документа, выполнив эти операции в режиме предварительного просмотра, в который можно перейти с помощью команды меню Файл – Предварительный просмотр. Для переключения между обычным режимом и режимом предварительного просмотра можно воспользоваться горячей клавишей Ctrl+F2. Для редактирования в этом режиме отключите функцию увеличение/уменьшение щелчком на кнопке Увеличение.

Проверь себя:

1) Как можно установить необходимые параметры создаваемого или созданного документа 2) Какая команда меню поможет вам запретить или разрешить знак переноса в словах 2.2. Сохранение документа После создания нового документа ему необходимо дать имя и сохранить на диске. Для этого воспользуйтесь командой меню Файл – Сохранить или комбинацией клавиш Shift+F12. Для этой же цели служит кнопка Сохранить на панели инструментов Стандартная. При первом сохранении программа выведет окно с текущей папкой и списком ранее сохраненных в ней файлов.





Обычно программа указывает папку Мои документы. Если сохранение производилось ранее, то измененный документ будет записан на место прежнего без запросов о месте сохранения измененного документа.

Сохранять созданные документы рекомендуется в собственной папке.

Если таковой еще не существует, создать собственную папку можно при сохранении документа, нажав кнопку Создать папку в диалоговом окне Сохранение документа. Если папка уже была создана, ее следует выбрать в списке диалогового окна Сохранение документа.

Если после сохранения документа в файле нужно закончить работу в редакторе, следует выбрать команду меню Файл – Выход или воспользоваться комбинацией клавиш Alt+F4.

Для вызова ранее созданного документа выберите команду меню Файл – Открыть или воспользуйтесь комбинацией клавиш Ctrl+O. Для этой же цели служит кнопка Открыть на панели Стандартная.

Проверь себя:

1) Как можно сохранить созданный документ в собственной папке Задание 2 : создайте документ, задайте параметры (поля: верхнее, правое – 2 см, левое – 2,5 см, нижнее – 3 см; разрешите расстановку переносов, ограничив их количество тремя), введите текст из четырех абзацев и сохраните его в собственной папке.

2.3. Перемещение по документу Перемещение курсора ввода по документу можно осуществлять с помощью мыши, клавиатуры или команд Перейти (F5), Найти (Ctrl+F), Заменить (Ctrl+H) из меню Правка. Данные команды можно вызвать на выполнение также с помощью клавиши F5, выбрав соответствующую вкладку в открывшемся диалоговом окне Найти и заменить, либо дважды щелкнув счетчик страниц в строке состояния.

Выполнение всех операций начинается с текущей позиции курсора ввода.

Вы можете щелкнуть кнопкой мыши на своем документе и продолжить свою работу с документом при открытом диалоговом окне Найти и заменить. В результате вам предоставляется возможность в процессе создания документа перемещаться в любое интересующее вас место в документе.

Вкладка Найти предоставляет возможность поиска определенных элементов документа. Кнопка Больше позволяет устанавливать параметры поиска. Вкладка Заменить также включает функцию Найти, но еще дополнительно позволяет заменить найденный объект на введенный в поле Заменить на. Вкладка Перейти дает возможность перехода на выбранный объект перехода, указанный в одноименном поле.

Проверь себя:

1) Какая команда в Строке Меню позволит вам осуществлять быстрое перемещение по документу 2) Как можно вызвать диалоговое окно Найти и заменить (опишите несколько способов) 2.3.1. Закладка Перейти к конкретному отрывку текста можно также с помощью закладки. Закладка – это имя, которое присваивают фрагменту текста или позиции в документе для того, чтобы впоследствии можно было быстро найти это фрагмент или эту позицию. Закладки можно использовать для перекрестных ссылок внутри документа и для указания диапазона страниц в предметном указателе.

Для назначения или удаления закладки служит команда меню Вставка – Закладка или нажмите горячую клавишу Ctrl+Shift+F5. Прежде чем вызвать данную команду, установите курсор в нужном месте документа или выделите элемент текста, который будет определяться в качестве закладки. В открывшемся диалоговом окне введите имя закладки, начинающееся с буквы. Новая закладка создается для текущего выделенного фрагмента для текущей позиции курсора ввода.

Перейти к закладке можно командой меню Вставка – Закладка, выбрав имя интересующей вас закладки, и, нажав клавишу Перейти, либо вызвав диалоговое окно Найти и заменить любым вышеописанным способом. Из предложенного списка в окне Объект перехода на вкладке Перейти выберите пункт Закладка и выполните те же действия.

По умолчанию Word не показывает, где в документе установлены закладки. Чтобы увидеть созданные закладки в тексте, выберите команду меню Сервис – Параметры. В появившемся диалоговом окне активизируйте вкладку Вид и установите флажок Закладки.

Проверь себя:

1) Как можно перейти в документе к установленной закладке 2) Как найти и заменять в документе требуемое слово Задание 3 : установите в созданном документе закладку и покажите ее.

2.4. Работа с текстом документа 2.4.1. Выделение текста Задачу выделения текста можно решить с помощью мыши и клавиатуры.

Для посимвольного выделения фрагмента текста установите курсор мыши на начало выделяемого фрагмента и протяните его при нажатой левой клавише до конца фрагмента. Аналогичного результата можно достичь, воспользовавшись клавишами управления курсором при нажатой клавише Shift.

Чтобы выделить одно слово с помощью мыши, достаточно дважды щелкнуть его мышью. Для использования в этих целях клавиатуры нужно включить режим выделения ВДЛ с помощью однократного нажатия горячей клавиши F8, либо щелчком мыши в строке состояния. Затем для выделения слова нажмите еще раз клавишу F8.

Отдельное предложение выделяется щелчком мыши в любом месте в границах предложения при нажатой клавише Ctrl, либо с помощью двукратного нажатия горячей клавиши F8 при включенном режиме выделения ВДЛ.

Чтобы выделить весь абзац, трижды щелкните мышью в любом месте абзаца, либо трижды воспользуйтесь горячей клавишей F8 при включенном режиме выделения ВДЛ.

Для выделения блока текста из нескольких предложений или абзацев установите курсор ввода в начале выделяемого фрагмента и, удерживая нажатой клавишу Shift, переместите указатель мыши к концу этого фрагмента. Щелчок мыши подтвердит выделение.

Pages:     || 2 | 3 | 4 | 5 |










© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.