WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!


Pages:     || 2 | 3 | 4 | 5 |   ...   | 7 |
ФИНАНСОВАЯ АКАДЕМИЯ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РФ Кафедра Кафедра “Информационные технологии” И Т Текстовый процессор MS WORD 97 Методические указания и задания к изучению курса “Экономическая информатика” Москва - 2000 Основные функции процессора WORD 97 Текстовый процессор Word 97 является одной из основных составляющих пакета Microsoft Office 97. Благодаря своим широким функциональным возможностям он может применяться как для создания и оформления документов в повседневной работе, так и в издательском деле для верстки книг различной сложности.

При работе с этим процессором можно:

• использовать различные режимы просмотра документа на экране;

• широко применять операции с фрагментами текста и использовать буфер обмена для перемещения и копирования текста;

• использовать средства автоматического переноса слов, автоматической проверки орфографии и поиска синонимов;

• применять средства автозамены и автотекста для расшифровки аббревиатур словосочетаний или фраз текста;

• применять разнообразные шрифты и специальные эффекты символьного выделения в тексте;

• улучшать внешний вид документа с помощью операций форматирования абзацев: изменение выравнивания текста, задание отступов, межстрочного интервала, расстояния между абзацами, позиций табуляции, обрамления, и затенения;

• использовать средства автоматического форматирования документов, существующие стили оформления и создавать собственные стили;

• изменять параметры форматирования страниц: размер листа бумаги, ориентация страницы (книжная или альбомная), поля страницы, задавать колонтитулы и нумерацию страниц, нумеровать строки;

• быстро создавать нумерованные списки и списки-бюллетени, облегчающие чтение и понимание текста, а также иерархические списки - списки имеющие много уровней, полезные для структурирования юридических и технических документов;

• для размещения столбцов чисел и текста использовать таблицы, что значительно проще, чем оформлять текст с помощью табуляций. Кроме того, с помощью таблиц удобно располагать текст абзацами друг напротив друга или различными способами размещать текст относительно графических вставок;

• производить ввод текста с использованием газетных колонок;

• осуществлять вставку в документ диаграмм, готовых графических объектов или собственных рисунков;

• использовать готовые файлы шаблонов и форм для создания новых документов;

• выполнять арифметические вычисления;

• использовать средства, позволяющие легко редактировать документы и объединять комментарии рецензентов - примечания, исправление и рассылка документов;

• включать в документ алфавитные указатели, оглавления и указатели рисунков;

• осуществлять обмен информацией с другими приложениями;

• производить объединение документов путем слияния.

Запуск программы Текстовый процессор Word 97 можно запустить несколькими способами.

Нажать кнопку Пуск, выбрать команду Программы и в списке щелкнуть по названию Microsoft Word.

Если на Рабочий стол выведена панель Microsoft Office, щелкнуть по значку Microsoft Word.

Если на Рабочем столе создан ярлык Microsoft Word, можно запустить его, дважды нажав левую кнопку мыши (или нажать клавишу , если ярлык выделен).

При запуске Word автоматически выводит на экран новый документ с условным именем ДОКУМЕНТ 1.

Элементы экрана Окно Microsoft Word как любое окно задачи содержит строку заголовка, в которой указано имя программы (т.е. Microsoft Word). Внутри окна задачи Microsoft Word может располагаться одно или несколько подокон документов.

Если подокно документа находится в развернутом состоянии, строка заголовка документа объединяется со строкой заголовка задачи через “дефис”. При создании нового документа ему присваивается имя ДОКУМЕНТ N, где N - порядковый номер очередного нового документа).

Слева от строки заголовка находится кнопка системного меню данного окна (в виде значка W ). В правом верхнем углу каждого окна располагаются три кнопки: “свернуть”, “развернуть”, “закрыть” (слева – направо).

Строка меню Строка меню располагается под строкой заголовка задачи. В этой строке перечисляются следующие имена меню: ФАЙЛ, ПРАВКА, ВИД, ВСТАВКА, ФОРМАТ, СЕРВИС, ТАБЛИЦА, ОКНО,. Каждое из этих меню объединяет набор команд, имеющих общую функциональную направленность.

Для задания любой команды следует:

• мышью: щелкнуть по соответствующему названию меню, а затем при появлении на экране ниспадающего списка команд щелкнуть мышью по нужной команде;

• без мыши: нажать клавишу , клавишами со стрелками налево или направо выбрать соответствующее меню, нажать клавишу , клавишами со стрелками вверх или вниз выбрать нужную команду и нажать клавишу В дальнейшем изложении примем способ последовательного задания команд в виде: НАЗВАНИЕ МЕНЮ / КОМАНДА 1 /... / КОМАНДА N.

Внимание! Если при размещении курсора в рабочей области щелкнуть правой кнопкой мыши, то появится контекстное меню, содержащее только те команды, которые могут быть выполнены относительно данной ситуации.

Панели инструментов Под строкой меню могут располагаться одна или несколько строк, состоящих из кнопок - панели инструментов, с помощью которых можно быстро (щелчком мыши по соответствующей кнопке) получить доступ ко многим командам и средствам Word. Назначение кнопки показывается в желтой рамке, если подвести к ней курсор мыши. Если кнопка подсвечена светлым фоном, значит ее функция активна в данный момент.



MS Word предлагает для работы такие панели, как СТАНДАРТНАЯ, ФОРМАТИРОВАНИЕ, РИСОВАНИЕ, ТАБЛИЦЫ И ГРАНИЦЫ, ФОРМЫ и т.д.

Для отображения или скрытия какой-либо панели можно установить указатель мыши в любую позицию области панели и нажать правую кнопку, а затем выбрать нужную команду. Такого же эффекта можно добиться, открыв меню ВИД, задав команду ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ и включив или отключив соответствующее название панели. Для вставки (удаления) кнопок на панели нужно задать команду ВИД/ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ/НАСТРОЙКА, в диалоговом окне НАСТРОЙКА включить вкладку КОМАНДЫ и мышью "тащить" на панель нужные кнопки или "стаскивать" их с панели.

Линейка Непосредственно над рабочей областью текста располагается горизонтальная линейка. На ней отображаются маркеры отступов и позиции табуляции для того абзаца, в пределах которого расположен курсор. Все установки на линейке осуществляются с помощью мыши. Линейку можно использовать для изменения отступов абзаца, установки и снятия табуляторов, ширины столбцов таблицы, ширины колонок в многоколоночном тексте.

Включение / выключение горизонтальной линейки производится с помощью команды ВИД / ЛИНЕЙКА.

Строка состояния Расположенная в нижней части экрана строка состояния содержит ряд полезных при редактировании документа сведений. Так, например:

• Стр. 10 - курсор находится на странице с номером “10” • Разд. 1 - курсор находится в области “раздела 1” текста • 2/35 - курсор находится на второй от начала текста странице, общее число страниц = • На 17,5см - расстояние от курсора до верхнего края текущего листа по вертикали составляет 17,5 см • Ст 1 - курсор находится в первой строке текущей страницы • Кол 12 - расстояние от левого поля до курсора составляет 12 символов, включая пробелы и символы табуляции • ЗАП - идет запись макрокоманды • ИСПР - активен режим исправлений • ВДЛ - клавиша выделения фрагмента текста активна • ЗАМ - активен режим замещения Последние четыре режима представлены в виде кнопок. Двойной щелчок мыши по каждой из этих кнопок приводит к активизации или отмене соответствующего режима.

Ввод текста Ввод текста производится в рабочей области с использованием символов латинских и русских букв, цифр, знаков пунктуации и специальных символов.

Если требуемый в тексте символ отсутствует на клавиатуре (например, знак § или ), то его ввод осуществляется как показано в п.По мере ввода текста осуществляется автоматический переход с одной строки на другую. Такой режим называется автоматической версткой строк.

При вводе текста в процессоре Word нельзя искусственно нажимать клавишу в пределах абзаца - это приведет к образованию новых абзацев и в дальнейшем затруднит форматирование текста документа. Нажатие клавиши следует производить только по окончании ввода абзаца.

Если ширина вводимых строк документа оказывается больше экрана, то для удобства работы с документом следует:

• или задать команду ВИД / МАСШТАБ и включить параметр ПО ШИРИНЕ СТРАНИЦЫ • или нажать кнопку МАСШТАБ стандартной панели и выбрать параметр ПО ШИРИНЕ СТРАНИЦЫ.

Автоматическая верстка строк характеризуется переносом полных слов с одной строки на другую. Для включения режима переноса слов следует задать команду СЕРВИС/ ЯЗЫК/ РАССТАНОВКА ПЕРЕНОСОВ и включить параметр АВТОМАТИЧЕСКАЯ РАССТАНОВКА ПЕРЕНОСОВ.

Редактирование текста Перемещение по документу Для перемещения курсора по тексту можно использовать:

• четыре клавиши со стрелками, обеспечивающие перемещение во всех четырех направлениях;

• клавиши и , осуществляющие поэкранное перемещение курсора соответственно вверх и вниз по тексту;

• клавиши и , позволяющие перемещать курсор соответственно на начало и конец текущей строки;

• клавиши + осуществляют перемещение курсора на одно слово вперед, а клавиши + перемещают курсор на одно слово назад;

• клавиши + приводят к перемещению курсора в начало документа, а нажатие клавиш + вызывает перемещение курсора в конец документа;

• щелчок указателя мыши в соответствующей позиции экрана приводит к перемещению курсора в данную позицию;

• для перемещения курсора по тексту могут использоваться полосы прокрутки (как это было описано ранее);

• можно быстро перейти в начало определенной страницы текста, если нажать клавишу и ввести номер этой страницы;

• для перехода к месту последней правки в документе нажать клавиши + .

Проверка орфографии и синтаксиса 1.1.1. Автоматическая проверка орфографии и синтаксиса Word 97 производит автоматическую проверку орфографии и синтаксиса во время ввода текста. Слова, отсутствующие в словаре (с которым осуществляется сверка вводимых слов) или введенные с ошибкой, подчеркиваются на экране красной волнистой чертой. При неправильно расставленных знаках пунктуации фрагменты текста подчеркиваются зеленой волнистой чертой.

1.1.2. Команда проверки орфографии Проверка введенного текста на наличие орфографических и синтаксических ошибок осуществляется по команде СЕРВИС / ОРФОГРАФИЯ.

По этой команде Word сверяет каждое слово текста со словами в словаре CUSTOM.DIC. При нахождении первого несовпадения на экране появляется диалоговое окно Орфография: Русский.

В поле Нет в словаре показывается несовпавшее (или отсутствующее в словаре) слово, в поле Варианты предлагается замена на одно из подобных имеющихся в словаре слов. В зависимости от ситуации используются кнопки Пропустить, Пропустить все, Заменить, Заменить все, Добавить, Автозамена, Вернуть. Если в несовпавшем слове действительно допущена ошибка, следует щелкнуть мышью на этом слове, исправить его, а затем продолжить проверку, нажав кнопку Возобновить.





Простые способы корректировки текста • Нажатие клавиши приводит к удалению символа справа от курсора.

• Нажатие клавиши удаляет символ слева от курсора.

• Нажатие клавиши или двойной щелчок мыши по кнопке ЗАМ строки состояния переводит процессор из режима вставки в режим замещения и наоборот.

• Нажатие клавиши при размещении курсора на строке с текстом приводит к разделению этой строки на две в позиции курсора.

• Нажатие клавиши при размещении курсора в начале строки (перед первым символом) приводит к вставке пустой строки перед данной.

• Нажатие клавиши при размещении курсора за последним символом строки приводит к соединению данной строки со следующей.

• Нажатие клавиши при размещении курсора на пустой строке приводит к удалению данной пустой строки.

Любую последнюю выполненную операцию по корректировке текста можно отменить - задать для этого команду ОТМЕНИТЬ из меню ПРАВКА или нажать кнопку ОТМЕНИТЬ на стандартной панели. Word дает возможность отменить несколько уже выполненных операций (до 100). Для этого следует нажать кнопку со стрелкой справа от кнопки ОТМЕНИТЬ и выбрать в списке первую отменяемую операцию.

Работа с фрагментами текста 1.1.3. Выделение фрагментов Редактируемый фрагмент прежде всего необходимо выделить. Для выделения фрагмента можно использовать один из следующих способов:

• установить указатель мыши на начало фрагмента и провести этим указателем при нажатой левой кнопке до конца фрагмента;

• установить курсор на начало фрагмента и клавишами управления курсором довести его до конца фрагмента при нажатой клавише ;

• двойной щелчок левой кнопки мыши по слову приводит к выделению данного слова;

• щелчок левой кнопкой мыши при нажатой клавише приводит к выделению текущего предложения;

• щелчок левой кнопкой мыши при размещении указателя мыши у левого края строки приводит к выделению данной строки;

• двойной щелчок левой кнопкой мыши при размещении указателя мыши у левого края строки приводит к выделению текущего абзаца;

• нажатие клавиши или двойной щелчок мыши по кнопке ВДЛ строки состояния (при этом название кнопки выделяется черным цветом) приводит к переводу процессора в режим расширенного выделения. Нажатие после этого клавиш управления курсором приводят к выделению фрагмента текста. Выход из данного режима - нажатие клавиши или повторный двойной щелчок по кнопке ВДЛ;

• для выделения прямоугольного фрагмента текста установить курсор в верхний левый угол этой колонки, нажать клавиши и выделить прямоугольный фрагмент клавишами управления курсором (при этом кнопка ВДЛ изменится на КОЛ - колонка);

• для выделения текста всего документа нажать клавиши <5> (5 - на правой цифровой части клавиатуры) либо при нажатой клавише щелкнуть мышкой слева от области текста.

Если фрагмент выделен ошибочно и это выделение необходимо снять, то следует щелкнуть мышью в любой позиции или нажать любую клавишу управления курсором.

1.1.4. Операции над фрагментами текста 1. Выделенный фрагмент можно удалить: для этого следует нажать клавишу или задать команду ПРАВКА / ОЧИСТИТЬ 2. Выделенный фрагмент можно переместить в новую позицию - задать команду ПРАВКА / ВЫРЕЗАТЬ, либо нажать кнопку ВЫРЕЗАТЬ стандартной панели. Далее следует перевести курсор в позицию перемещения текста и задать команду ПРАВКА / ВСТАВИТЬ или контекстного меню или нажать кнопку ВСТАВИТЬ стандартной панели.

Другой способ перемещения состоит в следующем: подвести указатель мыши к выделенной части так, чтобы он принял форму стрелки, и при нажатой левой кнопке протянуть указатель мыши в новую позицию.

3. Выделенный фрагмент текста можно скопировать - задать команду ПРАВКА / КОПИРОВАТЬ или контекстного меню, либо нажать кнопку КОПИРОВАТЬ стандартной панели. Затем перевести курсор в позицию копирования текста и задать команду ПРАВКА / ВСТАВИТЬ или контекстного меню или нажать кнопку ВСТАВИТЬ стандартной панели. Еще быстрее выделенный фрагмент копируется, если установить курсор мыши в выделенной области и при нажатой клавише переместить указатель курсора в нужную позицию.

4. Выделенный фрагмент можно просто забить другим текстом (фрагмент исчезает при первом нажатии буквенной клавиши или пробела).

5. В выделенном фрагменте можно заменить строчные буквы на заглавные и наоборот - нажав клавиши Поиск текста в документе Задать команду НАЙТИ из меню ПРАВКА. В поле НАЙТИ ввести искомый текст (до 255 символов). Нажав кнопку БОЛЬШЕ, можно включить параметр ТОЛЬКО СЛОВО ЦЕЛИКОМ - в этом случае будет осуществляться только поиск текста, представляющего собой целые слова, а не часть одного слова. Можно включить параметр УЧИТЫВАТЬ РЕГИСТР - тогда поиск будет вестись с учетом строчных или заглавных букв; можно указать НАПРАВЛЕНИЕ: Везде, Вперед, Назад.

После задания всех этих параметров надо нажать кнопку НАЙТИ ДАЛЕЕ или клавишу Enter. На экране появится выделенным первый найденный текст.

Для продолжения поиска следует нажимать кнопку НАЙТИ ДАЛЕЕ. Для прерывания поиска нажать клавишу Esc или кнопку ОТМЕНА.

Pages:     || 2 | 3 | 4 | 5 |   ...   | 7 |










© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.