WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!


Pages:     || 2 | 3 |
Министерство образования и науки Российской Федерации ГОУ ВПО «Тамбовский государственный технический университет» УПРАВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫМИ ПРОЦЕССАМИ В СРЕДЕ MS WORD Лабораторные работы по дисциплине «Автоматизированный офис» для студентов 1 курса дневного и заочного отделений специальностей 080801 «Прикладная информатика» и 010501 «Прикладная математика и информатика» Тамбов Издательство ТГТУ 2010 УДК 004 ББК 973-018.3я73-5 У677 Р е ц е н з е н т Доктор физико-математических наук, профессор, заведующий кафедрой «Распределённые вычислительные системы» ТГТУ С.М. Дзюба С о с т а в и т е л и:

С.Б. Путин, С.А. Скворцов, С.С. Толстошеин У677 Управление информационными процессами в среде MS Word : лаб. работы / С.Б. Путин, С.А. Скворцов, С.С.

Толстошеин. – Тамбов : Изд-во Тамб. гос. техн. ун-та, 2010. – 24 с. – 100 экз.

Представлены пять лабораторных работ, каждая из которых включает набор заданий, методические указания к ним, упражнения и контрольные вопросы по изучаемой теме.

Предназначены для студентов дневного и заочного отделений специальностей 080801 «Прикладная информатика» и 010501 «Прикладная математика и информатика», но могут быть полезны для студентов и других специальностей, изучающих MS Word.

УДК 004 ББК 973-018.3я73-5 © ГОУ ВПО «Тамбовский государственный технический университет» (ТГТУ), 2010 ВВЕДЕНИЕ Пакет программ Microsoft Office, важнейшими из которых являются программы Word, Excel, Access, Power Point, широко используется для управления информационными данными, при оформлении отчётной документации, статей, презентаций, является общепринятым средством для оформления студентами отчётов по лабораторным работам, курсовых и дипломных работ.

Microsoft Word позволяет создавать профессионально оформленные документы, повышающие эффективность совместной работы пользователей, в результате которой происходит:

- повышение эффективности совместной работы;

- управление распространением документов, содержащих важные данные;

- повышение надёжности при совместной работе;

- повышение удобства просмотра примечаний и исправлений;

- возможность мгновенной связи с коллегами;

- мобильность.

Текстовый редактор представляет одностраничный и многостраничный режимы для чтения и редактирования документа. В MS Word присутствует режим чтения, который позволяет:

- удалять при чтении ненужные инструменты;

- отображать карту документа, давая удобный доступ к любому месту документа;

- автоматически масштабировать текст для удобного чтения и навигации;

- вносить комментарии без необходимости перехода в обычный режим.

MS Word обладает универсальными средствами, которые пригодны для самых разнообразных областей применения: для подготовки финансовых документов, рекламных материалов, юридических документов, научно-технических отчётов и т.п. Для оформления документов можно использовать различные стили, шрифты, обрамление и заполнение цветом, способы выравнивания текста, перед печатью документа можно воспользоваться режимом предварительного просмотра.

Процессор Word содержит средства для создания Web-страниц, позволяет вставлять в документы гиперссылки, проверять правильность написания русских и иностранных слов, правильность пунктуации, а также стиль изложения.

Лабораторные работы знакомят с основными приёмами работы в текстовом редакторе Microsoft Word. Практикум рассчитан на знакомство обучаемого с основами работы с приёмами работы в среде Windows, в частности, с приёмами пометки объектов, вызовом контекстного меню и использованием буфера обмена.

Для компактности описание действий пользователя в MS Word даны кратко и только одним, но наиболее удобным способом.

Л а б о р а т о р н а я р а б о т а ЗАПУСК И НАСТРОЙКА ТЕКСТОВОГО РЕДАКТОРА MS WORD.

СОЗДАНИЕ И СОХРАНЕНИЕ ТЕКСТОВОГО ДОКУМЕНТА Цель работы: Научиться настраивать параметры текстового редактора MS Word. Научиться созданию документа и шаблона в текстовом редакторе MS Word.

Форма отчёта: Выполнение зачётного задания.

Задание Открыть приложение MS Word через меню кнопки Пуск. Ознакомиться с видом экрана и изучить его строение. Освоить выбор пунктов главного меню и переключение между сокращёнными и полными меню.

Добавить панель Таблицы и границы, используя главное меню приложения MS Word, переместить и изменить её размеры.

Открыть список Параметры панелей инструментов Добавить или удалить кнопки Стандартная. Добавить на панель инструментов Стандартная кнопку Найти. Набрать текст заявления о предоставлении путёвки (текст приведён ниже).

Сохранить набранный текст в папке, используя команду меню. Закрыть приложение MS Word.

Методические указания 1. Выполнить команду ПУСК Программы Microsoft Office Microsoft Office Word 2003.

2. Настроить параметры отображения документа: режим отображения – Разметка страницы, масштаб – 110 %. В качестве режима отображения документа выбрать Режим разметки страницы: кнопка Режим разметки в левом нижнем углу окна документа или Вид Разметка страницы.

Рис. 1. Внешний вид окна MS Word 3. Подобрать наиболее удобный масштаб отображения документа (например, 110 %): раскрывающийся список Масштаб на панели Стандартная. Если нужного значения нет в списке, ввести его непосредственно в поле списка и нажать ENTER.

4. Открыть диалоговое окно Параметры страницы: Файл Параметры страницы. На вкладке Размер бумаги выбрать в раскрывающемся списке Размер бумаги пункт А4 (210 297 мм). В случае использования нестандартного формата выбрать пункт Другой и с помощью кнопок счётчиков Ширина и Высота задать его параметры. Задать ориентацию бумаги (Книжная или Альбомная). На вкладке Поля задать размеры полей: Левое – 2,5 см; Правое – 1,5 см; Верхнее – 2 см; Нижнее – см.



5. Выполнить команду ВИД Панели инструментов. В вертикальном меню выбрать команду Таблицы и границы, на экране появится панель инструментов.

Перенести панель в верхнюю часть экрана. Создать вертикальную панель, перемещая панель инструментов к левому или правому краю окна документа.

6. Для создания динамической панели необходимо зацепить за строку заголовка панели мышью и затем передвинуть панель инструментов на новое место или дважды щёлкнуть на свободном месте панели. Изменить размер динамической панели, перетаскивая указатель мыши на любой край панели. Когда указатель мыши примет вид двусторонней стрелки, передвигать мышь до тех пор, пока панель инструментов не примет желаемый размер.

7. На панели инструментов Стандартная щёлкнуть по списку Параметры панелей инструментов Добавить или удалить Стандартная Найти. На панели инструментов Стандартная появится кнопка Найти перед списком Параметры панелей инструментов. Вызвать контекстное меню панели инструментов, щёлкнуть по строке Настройка, зацепить за кнопку на панели мышью и стянуть её вниз за панель. Кнопка Найти будет удалена. Закрыть окно Настройка.

8. Установить шрифт Times New Roman 14 пт. Набрать текст заявления по следующему образцу:

Начальнику студпрофкома Иванову И.И.

студента группы Л-Петрова П.П.

заявление Прошу предоставить мне путёвку в спортивно-оздоровительный лагерь «Бодрость» на июль месяц (в третью смену).

10.06.2010 Петров П.П.

9. Для просмотра документа нажать Файл Предварительный просмотр.

10. Выполнить команду ФАЙЛ Сохранить как. В диалоговом окне Сохранение документа в поле Имя файла указать Лаб1. В окне Папка выбрать диск С. Вызвать контекстное меню в окне Сохранение файла и выполнить команду Создать папку, в поле папки набрать свою фамилию. Открыть папку, нажав на кнопку Открыть. Название папки появится в окне Папка. Нажать кнопку Сохранить. Файл «Лаб1» будет сохранен на С:\Папка с Вашей фамилией \ Лаб1.doc.

11. Выполнить команду ФАЙЛ Выход. Приложение MS Word закроется.

На экране появится Рабочий стол Windows.

Упражнения 1. В режиме предварительного просмотра сравнить документ с образцом.

Найденные различия устранить. Сохранить документ.

2. Поставить курсор в абзац, начинающийся со слов: «Прошу предоставить…». На примере этого абзаца выяснить, чем отличаются четыре способа выравнивания строк (по левому краю, по центру, по правому краю и по ширине).

3. Выделить весь документ. С помощью списков панели инструментов Форматирование сменить шрифт с Times New Roman на Courier New, а размер – с 14 пт на 12 пт. Шрифт Courier New – это моноширинный шрифт, в нём все символы одинаковой ширины. Шрифт Times New Roman – пропорциональный, например, символ «i» в нём уже, чем символ «ш».

4. Команда Правка Отменить позволяет отменить по очереди несколько последних команд MS Word. Выбрать эту команду два раза, чтобы вернуть шрифтовое оформление документа (Times New Roman, 14 пт).

Контрольные вопросы 1. Как изменить масштаб отображения документа 2. Как создать новый документ MS Word 3. Как настроить размер и ориентацию бумаги документа MS Word 4. Как настроить размеры полей документа 5. Как установить размер шрифта 6. Каким образом можно просмотреть документ в режиме предварительного просмотра 7. Как сохранить документ Л а б о р а т о р н а я р а б о т а ФОРМАТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ.

СОЗДАНИЕ СПИСКОВ И КОЛОНОК ТЕКСТА Цель работы: Научиться основным приёмам форматирования документа MS Word, имеющего сложную структуру. Изучить приёмы работы со списками и колонками текста в текстовом редакторе MS Word.

Форма отчёта: Выполнение зачётного задания.

Задание Запустить MS Word и открыть документ Лаб1.doc, созданный в лабораторной работе 1.

Выделить различные блоки текста: слово, предложение, строка, абзац, несколько строк, часть строки, весь документ с помощью мыши.

Рассмотреть различные способы копирования блока текста. Скопировать блок текста, используя метод быстрого копирования.

Вырезать блок текста. Переместить блок текста методом перетаскивания.

Вернуть перемещённый текст обратно. Удалить поочередно вставленные блоки текста в конце документа.

Создать упорядоченный нумерованный и маркированный список десяти студентов группы (фамилия и имя). Удалить маркеры.

Выполнить нумерацию страниц.

Методические указания 1. Выполнить команду ПУСК Программы Microsoft Office Microsoft Office Word 2003.

2. Открыть документ Лаб1.doc, выполнив команду Файл Открыть.

3. Для выделения небольшого блока текста, необходимо щёлкнуть мышью в начале выделяемой области. Протащить указатель мыши, удерживая кнопку мыши нажатой, до конца выделяемой области. Отменить выделение щелчком мыши в любом месте. Выделить новые блоки текста с помощью приёмов, описанных в табл.

1.

4. Выделить абзац текста и опробовать различные способы копирования блока текста в буфер обмена:

- нажать комбинацию клавиш Ctrl + С;

- выполнить команду главного меню ПРАВКА Копировать;

- вызвать контекстное меню выделенного объекта и выполнить команду Копировать;

- на панели инструментов Стандартная нажать кнопку Копировать.

1. Приёмы выделения блоков текста Элемент выделения Действие мыши Любой элемент или Установить указатель мыши на начало блока, блок текста нажать левую кнопку и закрасить блок Слово Двойной щелчок по слову График Одинарный щелчок по значку в левом верхнем углу графики Строка текста Одинарный щелчок слева от строки на полосе выделения Несколько строк Установить указатель мыши на полосе текста выделения слева от строки, нажать левую кнопку мыши и закрасить строки Абзац Дважды щёлкнуть левой кнопкой мыши на полосе выделения перед абзацем либо три раза в любом месте внутри абзаца Несколько абзацев Установить указатель мыши на полосе выделения слева от абзаца, нажать левую кнопку мыши и закрасить абзацы Весь документ Три раза щёлкнуть по полосе выделения или перевести указатель мыши на полосу выделения, нажать Ctrl и щёлкнуть левой кнопкой мышью 5. Для вставки текста установить курсор в позицию вставки текста, например, в конец документа, и воспользоваться одним из способов:





- нажать комбинацию клавиш Ctrl + V;

- выполнить команду главного меню ПРАВКА Вставить;

- вызвать контекстное меню выделенного объекта и выполнить команду Вставить;

- на панели инструментов Стандартная нажать кнопку Вставить.

6. Вырезать блок текста. Выделить абзац текста и воспользоваться одним из способов вырезания блока текста в буфер обмена. Последовательность действий аналогична описанной выше процедуре копирования:

- нажать комбинацию клавиш SHIFT + DEL;

- выполнить команду главного меню ПРАВКА Вырезать;

- вызвать контекстное меню и выполнить команду Вырезать;

- на панели инструментов Стандартная нажать кнопку Вырезать.

7. Для вставки текста из буфера обмена повторить действия, описанные в пункте 5.

8. Скопировать блок текста методом «перетащить и оставить», для чего:

- выделить блок текста для перемещения его в конец документа;

- нажать клавишу CTRL клавиатуры, а затем на выделенном тексте нажать левую кнопку мыши и, не отпуская её, передвиньте указатель мыши в то место, куда должен быть вставлен выделенный блок текста. Вместе с указателем движутся курсор ввода текста и маленький прямоугольник с крестом, символизирующий копируемый блок;

- отпустить кнопку мыши, как только пунктирный курсор ввода текста окажется в желаемом месте вставки. Если в момент перетаскивания нужно отказаться от операции, то следует поместить указатель мыши обратно в выделенную зону и отпустить кнопку мыши.

9. Чтобы отменить предыдущее действие можно воспользоваться одним из вариантов:

- выполнить команду отмены из главного меню ПРАВКА Отменить;

- нажать кнопку Отменить на Стандартной панели инструментов.

10. Удалить поочередно вставленные блоки текста. Для этого выделить блок текста и использовать следующие способы:

- удалить блок текста, используя клавиши Delete или Backspace, при этом текст будет удален из документа без помещения его в буфер;

- выполнить команду Вырезать одним из вышеприведенных методов. Блок текста будет удалён и помещён в буфер обмена.

11. Сохранить документ. Имя файла указать Лаб2.

12. На следующем листе документа Лаб2 создать список десяти студентов группы (фамилия и имя), следующим образом:

Иванов Иван Петров Петр … 13. Выделить набранный список и нажать кнопку Нумерованный список на панели Форматирование. Будет создан нумерованный список.

14. Не снимая выделения, упорядочить список по возрастанию: Таблица Сортировка.

15. Отменить форматирование списка, повторно нажав кнопку Нумерованный список.

16. Не снимая выделения, нажать на кнопку Маркированный список. Будет создан маркированный список. Сохранить созданный документ.

17. Выполнив команду Вид Колонтитулы, осуществится переход в режим редактирования колонтитулов, по умолчанию – в область верхнего колонтитула.

Установить шрифт Times New Roman, 11 пт.

18. Набрать текст колонтитула: Компьютеризация правовых задач.

19. Выровнять колонтитул по правой границе. Выйти из режима редактирования колонтитулов, дважды щёлкнув в области основного текста.

20. Нижним колонтитулом в документе будут номера страниц. MS Word может создать их автоматически. Выбрать команду Вставка Номера страниц, указать расположение номеров Внизу страницы, От центра, флажок Номер на первой странице должен быть включен. После нажатия кнопки OK убедиться, что номера страниц действительно появились. Сохранить документ.

Упражнения 1. Опробовать различные приёмы копирования и вставки.

2. Создать для списка студентов различные нумерованные и маркированные списки.

3. Выровнить верхний колонтитул по левому краю и оформить его курсивом.

Контрольные вопросы 1. Как открыть имеющийся на диске документ MS Word 2. Как изменить имя документа 3. Каким образом можно сместить абзац относительно поля 4. Какие параметры выравнивания абзаца существуют 5. Каким образом можно пронумеровать документ 6. Как отредактировать колонтитул 7. Как создать нумерованный список 8. Как создать маркированный список 9. Каким образом можно автоматизировать создание списка 10. Как отформатировать текст в виде колонок Л а б о р а т о р н а я р а б о т а СОЗДАНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ.

СОЗДАНИЕ ФОРМУЛ Цель работы: Научиться создавать и форматировать таблицы в текстовом редакторе MS Word. Научиться работе в редакторе формул Microsoft Equation.

Форма отчёта: Выполнение зачётного задания.

Задание Создать таблицу из пяти столбцов и семи строк при помощи панели инструментов. Отредактировать таблицу в соответствии с табл. 2.

2. Доходы и расходы Доходы, р.

Pages:     || 2 | 3 |










© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.