WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!


Pages:     || 2 | 3 | 4 | 5 |   ...   | 9 |
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ Филиал в г.Самаре Кафедра математических и естественнонаучных дисциплин ЛЫКОВА Н.П., БОБКОВА Е.Ю.

Информатика (Обработка текстовой информации в среде MS Word) Учебно-методическое пособие и комплект заданий для выполнения практических работ для студентов, обучающихся по специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления» Самара 2010 Учебно-методическое пособие по дисциплине «Информатика» (Обработка текстовой информации в среде MS Word) и комплект заданий для выполнения практических работ для студентов, обучающихся по специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления». – Самара: Филиал РГГУ в г. Самаре, 2010. - 93 с.

Учебно-методическое пособие и минимальный комплекс заданий для выполнения практических работ по дисциплине «Информатика» предназначены для студентов специальности 350800 «Документоведение и документационное обеспечение управления» очной формы обучения при изучении раздела «Программные средства обработки текстовой информации». Цель данного пособия – формирование у студента знаний, умений и навыков практической работы с основными средствами и алгоритмами технологии создания и редактирования документов в информационной среде MS Word Авторы:

преподаватель кафедры математических и естественнонаучных дисциплин Филиала РГГУ в г. Самара Н.П. Лыкова Кандидат педагогических наук, доцент кафедры информатики и математики Самарского института (филиала) ГОУ ВПО «РГТЭУ» Е.Ю. Бобкова Ответственный редактор: доктор политических наук, профессор кафедры экономико-управленческих и правовых дисциплин Филиала РГГУ в г.Самаре И.В.Андронова Рецензенты:

Доктор технических наук, профессор, заведующий кафедрой математических и естественнонаучных дисциплин Филиала РГГУ в г.Самара Б.И. Николаев Кандидат технических наук, доцент кафедры математики и информатики НОУ ВПО «Самарский институт управления» С.Р. Кирюков Учебно-методическое пособие рекомендовано к публикации кафедрой математических и естественнонаучных дисциплин Филиала РГГУ в г. Самаре 16.04.2009, протокол № © Лыкова Н.П., Бобкова Е.Ю. СОДЕРЖАНИЕ Пояснительная записка........................................................................................ Практическая работа № 1. Настройки MS Word................................................ Практическая работа № 2 Ввод специальных символов.................................. Практическая работа № 3 Форматирование текста.......................................... Практическая работа № 4 Создание списков и сносок.................................... Практическая работа № 5 Создание колонок................................................... Практическая работа № 7 Создание диаграмм на основе таблиц................... Практическая работа № 8 Изучение приемов работы с графическими объектами........................................................................................................... Практическая работа № 9 Создание графических заголоков.......................... Практическая работа № 10 Создание составных документов......................... Практическая работа № 11 Размещение графики в документе...................... Практическая работа № 12. Средства рассылки почты средствами MS WORD............................................................................................................................. Практическая работа № 13 Электронные формы............................................. Практическая работа № 14. Стили, оглавления, гиперссылки........................ Задания для контроля......................................................................................... Список литературы............................................................................................ Приложения........................................................................................................ ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА Курс «Информатика» относится к циклу естественно научных дисциплин и разработан для гуманитарных специальностей РГГУ. Актуальность и важность данного курса в образовательных программам по гуманитарным специальностям предопределяется следующими двумя основными факторами.

Методы и средства информатики материализуются и доходят до потребителя в виде новых информационных систем и информационных технологий (под информационной системой понимается совокупность средств, способов и методов, направленных на создание и применение систем сбора, хранения, обработки и передачи информации).

Автоматизированные информационные системы – средство совершенствования информационного обеспечения гуманитарной деятельности. Эффективность принимаемых решений в различных отраслях деятельности определяется во многом качеством информационного обеспечения, т.е. полнотой, достоверностью и своевременностью получения необходимой информации.

Качество информационного обеспечения в свою очередь зависит от знаний, умений и навыков в области современных автоматизированных информационных систем и информационных технологий. Автоматизированные информационные системы – средство познания предмета исследования. Успех и многогранность результата процесса познания предмета исследования зависит и от знаний, умений и навыков в области современных автоматизированных информационных систем и информационных технологий.

Предмет курса – основные понятия информатики (информация и данные, электронные документы и базы данных), а также состав и структура информационных систем, информационные технологии и ресурсы.



Целью курса является получение обучаемыми основ информационной грамотности и, в частности, систематизированных знаний об информационных ресурсах и их видах, о процессах создания, хранения, поиска и представления информации, документов, данных. Освоение материала курса создает основу для понимания и эффективного применения специальных информационных технологий и программных средств, позволяющих на основе количественного и качественного анализа данных изучать и моделировать закономерности в контексте задач гуманитарных исследований.

Промежуточной целью курса является традиционная для курсов информатики компьютерная грамотность, т.е. овладение наиболее распространенными и типовыми компьютерными технологиями, понимание их назначения, возможностей, ограничений, тенденций развития.

Основные задачи курса:

изучение основных понятий, а также методов и способов представления и преобразования информации;

изучение состава и структуры аппаратного, программного и информационного обеспечения компьютеров и информационных сетей;

изучение и освоение технологий, основанных на понятиях «электронный документ»;

освоение типовых программных технологий.

В результате изучения курса студенты должны:

знать основные понятия, объекты и процессы, связанные с компьютеризацией деятельности, базовые информационные технологии;

иметь представление о составе, структуре, взаимодействии компонент технического и информационного обеспечения;

уметь пользоваться основными программными средствами, информационными системами, базами данных, локальными и сетевыми информационными ресурсами.

Дисциплина «Информатика» преподается студентам 1-го курса гуманитарных специальностей. Объем лекционного курса и лабораторных работ, а также формы контроля определяются рабочим учебным планом.

В качестве промежуточного контроля в учебно-методическом пособии предусмотрено итоговое практическое задание, включающее в себя доминантные приемы и методы технологии создания документов с помощью текстового редактора MS Word.

Итоговые задания в сочетании с тестовыми заданиями могут быть так же использованы в качестве промежуточного контроля для студентов заочной и очно-заочной форм обучения по данной специальности по дисциплине «Вычислительная техника и программирование» по разделу: «Аппаратные и программные средства создания электронных документов» и для студентов, обучающихся по иным специальностям при изучении курса «Информатика» Данное учено-методическое пособие и комплект заданий разработаны на основе:

- примерной программы курса «Основы информатики» авторасоставителя д.т.н, доцента И.И.Попова;

- широком спектре научно-исследовательской литературы по проблемам технологии обработки текстовой информации при использовании современных компьютерных средств.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 1.

НАСТРОЙКИ MS WORD В результате выполнения работы студент получает навыки создания пользовательских настроек MS Word, что значительно облегчает деятельность по обработке информации.

Microsoft Word поддерживает возможность самостоятельной настройки панелей инструментов. Настройку выполняет пользователь путем подключения функциональных панелей, необходимых ему по роду деятельности.

Расширение общей панели инструментов сопровождается некоторым уменьшением площади рабочего окна документа. Перемещение функциональных панелей производят методом перетаскивания за рубчик, расположенный на левом краю панели.

В последней версии текстового процессора панели инструментов не только допускают настройку, но и обладают контекстной чувствительностью.

При выделении в поле документа какого-либо объекта, автоматически открывается панель инструментов, предназначенная для его редактирования.

1.1. Первичные настройки Microsoft Word 1. В папке «Мои документы» создайте папку и назовите ее по номеру группы и фамилии, например: МЭ-04 Иванова.

Все практические работы, сделанные в течение семестра, сохраняйте в свою папку! 2. Запустите текстовый процессор командой Пуск Программы MicroSoft Word.

3. Создайте новый файл и назовите его Практика1.doc.

4. Сохраните файл в созданную Вами папку.

5. Откройте меню настройки панелей управления (Вид Панели инструментов) и убедитесь в том, что включено отображение только двух панелей:

Стандартная Форматирование 6. Создание Пользовательской панели инструментов. Откройте меню настройки панелей управления (Вид Панели инструментов Настройка) и перейдите на вкладку Панели инструментов. После нажатия клавиши Создать появится окно панели Создание панели инструментов (рис. 1.1).

Присвоить вновь создаваемой па- Рис. 1.1. Создание пользовательской панели инструментов.

нели инструментов имя: Пользовательская ОК. После появления на экране Пользовательской панели инструментов в окне Настройка перейти на вкладку Команды, в категории Вставка выбрать команду Символ и при нажатой левой кнопке мыши перетащить пиктограмму Символ в поле Пользовательской панели инструментов. Тоже самое проделать еще с пиктограммами команд, представленными на рис. 1.2. Разместить Пользовательскую панель в верхней части экрана, ниже панели Форматирования. Набрать текст 1 (Приложение 1) и проверить работоспособность созданной панели инструментов.

Рис. 1.2. Набор команд для размещения на Пользовательской панели инструментов.

7. В качестве режима отображения документа выберите Режим разметки.

Для этого используйте команду Вид Разметка страницы.





8. Если шрифт на экране выглядит слишком мелким, настройте масштаб отображения командой Вид Масштаб.

Можно также использовать раскрывающийся список Масштаб на панели инструментов Стандартная.

Если желаемого масштаба нет в списке (например, 125%), введите нужное значение непосредственно в поле списка и нажмите клавишу ENTER.

9. В качестве единицы измерения для настройки параметров документа выберите миллиметры (Сервис Параметры Общие Единицы измерения).

10. Настройте список быстрого открытия документов. Список документов, открывавшихся в текстовом процессоре в последнее время, находится в меню Файл. Количество документов, отображаемых в этом списке, задайте счетчиком Сервис Параметры Общие Помнить список из... файлов.

11. Отключите замену выделенного фрагмента при правке текста, сбросив флажок Сервис Параметры Правка Заменять выделенный фрагмент.

Это несколько снижает производительность труда при редактировании текста, но страхует начинающих от нежелательных ошибок. С набором опыта практической работы этот флажок можно установить вновь.

12. Включите контекстно-чувствительное переключение раскладки клавиатуры (Сервис Параметры Правка Автоматическая смена клавиатуры).

Эта функция удобна при редактировании текста, При помещении, курсора в английский текст автоматически включается англоязычная раскладка, а при помещении его в текст на русском языке — русскоязычная.

13. Запретите «быстрое» сохранение файлов, сбросив флажок Сервис Параметры Сохранение Разрешить быстрое сохранение.

При «быстром» сохранении сохраняется не сам файл, а только его изменения по сравнению с предыдущей сохраненной версией. Это действительно сокращает время операции сохранения, но замедляет другие операции с документами. При этом также заметно возрастают размеры итогового файла.

14. Настройте функцию автосохранения с помощью счетчика Сервис Параметры Сохранение Автосохранение каждые... минут.

Имейте в виду следующие обстоятельства:

при автосохранении данные записываются в специальный файл, который в аварийных ситуациях может быть однократно использован для восстановления несохраненных данных, но только однократно;

функция автосохранения не отменяет необходимости периодически во время работы и после ее завершения сохранять файл прямыми командами Сохранить и Сохранить как.

15. Временно отключите средства проверки правописания. На вкладке Сервис Параметры Правописание сбросьте флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику.

На ранних этапах работы с документом надо сосредоточиться на его содержании, а средства проверки правописания могут действовать отвлекающе. Завершая работу над документом, необходимо вновь подключить и использовать эти средства.

16. Включите автоматическую замену «прямых» кавычек парными: Сервис Автоформат Заменять при вводе «прямые» кавычки парными.

В русскоязычных текстах прямые кавычки не применяются. Для подготовки англоязычных текстов и листингов программ отключите эту функцию.

17. Временно отключите ряд средств автоматического форматирования, в частности автоматическую маркировку и нумерацию списков.

На вкладке Сервис Автозамена Автоформат при вводе сбросьте флажки:

Применять при вводе к маркированным спискам Применять при вводе к нумерованным спискам.

18. Отключите Помощника:

Вызовите Помощника: Справка Справка по Microsoft Word.

В окне Помощника щелкните на кнопке Параметры — откроется диалоговое окно Помощник.

На вкладке Параметры сбросьте флажок Использовать Помощника.

Закройте диалоговое окно Помощник щелчком на кнопке ОК.

Проверьте, как работает вход в справочную систему: Справка Справка по Microsoft Word. Вместо Помощника должно открываться окно справочной системы.

Помощник — удобное интерактивное средство для получения конкретной справки, но справочная система программы обладает более высокой методической ценностью. В текстовом процессоре Microsoft Word 2000 Помощник «перехватывает» все запросы к справочной системе, поэтому для полноценной работы со справочной системой его надо принудительно отключить.

19. Отключите Переносы в словах из ПРОПИСНЫХ БУКВ.

Расстановку переносов отключают сбросом флажка Сервис Язык Расстановка переносов Переносы в словах из ПРОПИСНЫХ БУКВ.

В большинстве случаев на ранних этапах работы с документами переносы в словах из прописных букв не нужны.

Для Web-документов, для документов, распространяемых в формате текстового процессора, и для документов, передаваемых на последующую обработку, расстановка переносов бесполезна.

Для документов, которые окончательно форматируются и распечатываются в одной рабочей группе, расстановка переносов может быть полезной, но ее применяют только на заключительных этапах форматирования и при этом очень тщательно проверяют соответствие переносов, расставленных автоматически, нормам и правилам русского языка.

20. Включите запрос на подтверждение изменения шаблона «Обычный»:

Сервис Параметры Сохранение Запрос на изменение шаблона «обычный» (Normal.dot).

Шаблон «Обычный» является основой для всех остальных шаблонов (они создаются на его базе и наследуют его свойства).

При обычной работе с программой необходимость его изменения не возникает (если надо что-то изменить в шаблоне, достаточно создать его копию под другим именем и работать с ней).

Включением флажка запроса предупреждаются случайные внесения изменений в шаблон со стороны пользователя.

Pages:     || 2 | 3 | 4 | 5 |   ...   | 9 |










© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.