WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!


Pages:     | 1 | 2 || 4 | 5 |   ...   | 12 |

· если доля обязательств участника 20%;

· если имеет место рост темпов его возможностей;

· если обязательства, предусмотренные договором, выполняются, то имеет место ситуация № 1.

В приведенном примере логически возможны тридцать исходов:

Если 1–1+, то исход № 1 Благоприятная ситуация Если 1–1–, то исход № 2 промежуточные ситуации ………………………… В общем случае может быть Если 1–2–, то исход № не три условия, а сотни и тысячи условий. Их анализ ………………………… требует использовать мощные Если 2–2–, то исход № вычислительные средства ЭВМ. Но логика вывода при ………………………… критическая этом сохраняется Если 3–1–, то исход № ситуация ………………………… Если 4–2–, то исход № конфликтная ………………………… ситуация Если 5–1+, то исход № ………………………… Безнадежная ситуация Если 5–3+, то исход № Безусловное расторжение договора Условные обозначения:

1. Доли обязательств 1 2 3 4 в суммарных активах до 25% 25-45% 45-55% 55-100% >100% 2. Изменение 1 2 возможностей темпы растут темпы не изменяются темпы изменяются 3. Выполнение обязательств + Обязательства – Обязательства не выполняются выполняются Наличие информации о долях, изменении темпов и выполнении обязательств дает возможность определить логически возможный исход развития ситуации.

При выборе одной или нескольких характеристик проекта критериями оценки проекта – остальные выступают в качестве ограничений.

Следует отметить также, что однажды сформулированные цели и результаты проекта не должны рассматриваться как нечто неизменное.

2.8. Описание результатов проекта За каждой технологией стоят определенные идеи, утилизация которых в новых машинах, механизмах и системах управления обеспечивает ускоренный рост полезной мощности, что в свою очередь изменяет сроки достижения цели, но вместе с тем и меняет структуру плана. Имеет место изменение скорости протекания процесса развития и вместе с ним изменение структуры проектируемой системы.

Как перейти из того, что есть, к тому, что требуется проектом Необходимо сформировать план будущих действий — это значит разработать сеть работ (мероприятий), необходимых и достаточных для достижения поставленной цели. План есть сеть, в которой не должно быть лишних и забытых работ. Эта сеть состоит из двух списков:

· список работ;

· список связей между работами.

Любая работа — это действие, которое требует затрат времени и мощности.

Результатом работы является возросшая полезная мощность, то есть мощность, обеспеченная потребительским спросом.

Реквизитами любой работы являются:

1. кто — лица, выполняющие работу.

2. что — содержание работы.

3. где — место выполнения работы.

4. когда — время начала и окончания работы.

5. как — используемая технология.

6. сколько — требуется времени и мощности на выполнение работы.

7. зачем — какой прирост полезной мощности будет получен в результате выполнения работы.

Эти реквизиты могут быть представлены в форме портрета работы, имеющего форму сети (рис. 5.).

КОГДА ГДЕ КТО СКОЛЬКО ЧТО КАК Рис. 5.

Реквизитами связей между работами является путь от источника к потребителю работы:

путь Источник работы:

Потребитель работы:

путь Если нет потребителя работы, то данная работа является лишней.

Если нет источника работы, то данная работа является забытой.

Структура плана включает в себя:

1. реквизиты работ;

2. реквизиты связей между работами.

Соединенные между собой указанные реквизиты образуют сеть–проекцию плана на плоскости (рис. 6.).

T T исходн конечн ая ая Рис. 6.

Характеристики плана Как и любая система, план имеет определенные характеристики или параметры, которые и являются предметом оценок в процессе проектирования. К числу этих параметров относятся:

1. длина плана;

2. ширина плана;

3. глубина плана;

4. реализуемость плана;

5. мощность плана;

6. риск неэффективного планирования;

7. устойчивость плана;

8. эффективность плана.

1. Длина плана или «расстояние до цели», определяемой временем от начала ввода в действие и до полной реализации плана.

Принято считать план краткосрочным, если его длина не более одного года.

План называется среднесрочным, если его длина находится в пределах от 1 года до лет. План считается долгосрочным, если его длина превосходит 5—10 лет.

Можно говорить о начальной длине плана, имея в виду расстояние не до конечной цели, а до ближайшей, определяемой временем выполнения начальных работ плана. Можно говорить о промежуточной длине плана, имея в виду расстояние до любой промежуточной цели.

Можно говорить о конечной длине плана или просто о длине плана.

Естественно, что в ходе реализации плана его длина, в том числе начальная и промежуточная, могут изменяться в зависимости от множества различных обстоятельств, что естественно отражается на всех характеристиках плана и проектируемой системы в целом.

2. Ширина плана Это максимальное количество параллельно выполняемых работ в ходе реализации плана. Подобно длине плана мы можем говорить о начальной или промежуточной ширине плана, имея в виду максимальное количество параллельно выполняемых работ на начальном или промежуточном этапе реализации плана. По мере выполнения его ширина также может изменяться, что естественно будет приводить к изменению вовлеченных мощностей, а значит стоимости и эффективности проекта.

3. Глубина плана Это суммарное количество всех работ, выполняемых за время реализации плана.

Естественно, что начальная, промежуточная и конечная глубина плана изменяется при изменении ширины и длины плана, что также отражается на всем проекте системы.



4. Реализуемость плана Определяется обеспеченностью работ, предусмотренных планом. Имеется в виду обеспеченность кадрами, мощностью и технологиями. Финансовая обеспеченность — это обеспеченность мощностью, выраженной в денежной форме. В понятие «обеспеченность работ» входят все рассмотренные выше реквизиты работы, включая и цель (вопрос «Зачем»). Естественно, что плохо определенные цели, то есть не выраженные в измеримой форме, могут быть источником срыва плана, его не реализуемости. Это относится ко всем видам обеспечения. Кадровая и технологическая неподготовленность могут также явиться причиной, влияющей на реализуемость плана и проекта в целом.

5. Мощность плана Определяется требуемой на выполнение плана мощности, выраженной как в энергетических, так и денежных единицах. Мощность плана является определяющей характеристикой и поэтому от умения ее правильного определения в значительной мере зависят все другие параметры плана и проектируемой системы в целом.

6. Риск неэффективного планирования развитием Определяется двумя факторами:

· Определенностью параметров плана. Если параметры плана не представлены в терминах измеримых величин времени и мощности, то они неопределенны.

· Правильностью сделанных расчетов параметров плана и последствий его реализации, выраженных в измеримой форме.

Мерой риска может служить разность между величиной инвестиций и величиной обеспечения инвестиций, выраженных в одних и тех же единицах мощности (конвертируемой валюте).

Временной интервал, где величина обеспечения меньше величины инвестиций, называется зоной существования риска. Временной интервал, где величина обеспечения больше величины инвестиций, называется зоной отсутствия риска.

7. Устойчивость плана Определяется изменением времени удвоения полезной мощности проектируемой социально-природной системы.

Время удвоения определяется в упрошенном виде как отношение t @ 72/D, где t — время удвоения, а D — скорость роста полезной мощности. Чем выше скорость роста полезной мощности, тем меньше время удвоения. Время удвоения является простой для оценки устойчивости процесса характеристикой, удобной для использования в проектировании устойчивого развития.

8. Эффективность плана Определяется отношением полезной мощности, получаемой в результате реализации плана, к расходуемой мощности. Нетрудно убедится в том, что величина эффективности может быть легко пересчитана в величину прибыли.

Наличие измеримых параметров плана дает возможность рассматривать план как многомерную, объемную сеть, которая геометрически может быть представлена в форме n-матриц Г. Крона.

Результат проекта – описывается как желаемое состояние системы в зависимости от типа и вида проекта. Сроки – описываются в виде временного интервала, в котором желательно осуществление проекта. Стоимость – на ранних стадиях это могут быть бюджетные рамки, а в ряде случаев – твердая верхняя граница расходов. Результаты проекта должны быть четко сформулированы и описаны.

Описание результатов проекта по существу должно стать документированным соглашением основных сторон о целях и результатах проекта.

Документ, описывающий цели и результаты позволит четко знать:

· Заказчику – это именно то, что он будет иметь в результате выполнения проекта;

· Исполнителю – это именно то, что ему необходимо осуществить.

При описании цели проекта должны найти отражение в четкой однозначно интерпретируемой форме:

· Результаты проекта.

· Сроки начала и окончания проекта.

· Стоимость проекта.

· Порядок изменения цели.

· Иерархия зависимых целей.

Успешное завершение проекта устойчивого развития определяется как достижение целей проекта при соблюдении установленных ограничений на:

· продолжительность проекта;

· стоимость проекта;

· качество выполненных работ, соответствующее требованиям устойчивого развития.

Большинство менеджеров проектов хотели бы, чтобы их проект после развертывания работ осуществлялся как самостоятельное предприятие с полным отделением его от деятельности «родительской» организации. Однако это далеко не всегда возможно. Поэтому руководитель проекта должен быть готов вести свою работу, согласуясь с политикой, правилами, указаниями и требованиями «родительской» организации, а также с неукоснительным соблюдением требований устойчивого развития.

Большинство компаний и организаций имеет свою производственную культуру и систему ценностей, которые создавались длительное время. Каждый руководитель проекта хотел бы иметь свою культуру в организации проекта и свои ценности на период работы над проектом. Однако надо помнить, что проект - это лишь эпизод в жизни организации, и с этим тоже нужно считаться. Таким образом, успех проекта, если он тесно связан с организацией, зависит от вклада проекта в успех организации в целом — устойчивость ее развития в окружающем мире.

2.9. Что такое научная экспертиза и управление проектами устойчивого развития Экспертиза – в широком смысле – это специальное компетентное исследование точно сформулированного вопроса, требующее специальных знаний и навыков.

Задача экспертизы состоит в оценке научного и технического уровня проекта, возможностей его выполнения и эффективности. На основании экспертизы принимаются решения о целесообразности и объеме финансирования.

Какие методы экспертизы инновационных проектов существуют Существуют три основных метода экспертизы инновационных проектов:

· Описательный метод широко распространен во многих странах. Его суть состоит в том, что рассматривается потенциальное воздействие результатов осуществляемых проектов на ситуацию на определенном рынке товаров и услуг.





Получаемые результаты обобщаются, составляются прогнозы и учитываются побочные процессы. Основной недостаток этого метода в том, что он не позволяет корректно сопоставить два и более альтернативных варианта.

· Метод сравнения положений «до» и «после» позволяет принимать во внимание не только количественные, но и качественные показатели различных проектов.

Однако этому методу присуща высокая вероятность субъективной интерпретации информации и прогнозов.

· Сопоставительная экспертиза состоит в сравнении положения предприятий и организаций, получающих государственное финансирование и не получающих его. В этом методе обращается внимание на сравнимость потенциальных результатов осуществляемого проекта, что составляет одно из требований проверки экономической обоснованности конкретных решений по финансированию краткосрочных и быстроокупаемых проектов.

Основными принципами научной экспертизы являются:

· независимость и правовая защищенность участников экспертного процесса при осуществлении ими своей профессиональной деятельности;

· научный подход, полнота, всесторонность и объективность исследований объектов экспертизы, обеспечение обоснованности результатов экспертизы;

· компетентность и высокий профессиональный уровень лиц и организаций, проводящих экспертизу;

· системность организации экспертной работы и ее нормативно-методического обеспечения;

· ориентация на мировой уровень развития науки и техники, нормы и правила экологической, технической и общественной безопасности, на обязательность выполнения требований международных и национальных стандартов;

· гласность результатов экспертизы при условии сохранения государственной, служебной и коммерческой тайны в соответствии с законодательством.

Задачами экспертизы являются:

· Оценка соответствия объектов экспертизы современному уровню научных, технических и технологических знаний;

· Оценка соответствия объектов экспертизы требованиям потребностей системы;

· Прогнозирование научно-технических, социально-экономических и экологических последствий реализации идеи или технологии;

· Обеспечение соответствия объектов экспертизы требованиям и нормам законодательства;

· Подготовка экспертных заключений и рекомендаций к внедрению.

Научная экспертиза проектов заключаются в проверке изменений, вносимых проектом и их последствий в долгосрочной перспективе.

Проверка изменений - проверка эффективности и степени достижения целей устойчивого развития посредством осуществленных изменений в проекте.

Управление изменениями является интегрирующим в проекте и тесно связано со всеми процессами и функциями в проекте, где происходят или могут произойти изменения: предметная область, время, стоимость, качество, риск, контракт / поставка, человеческие ресурсы, коммуникации и другие процессы проекта устойчивого развития.

Управление проектом (Project Management - англ.) – в широком понимании это профессиональная творческая деятельность, основанная на использовании современных научных знаний, навыков, методов, средств и технологий, и ориентированная на получении эффективных результатов в созидательной деятельности путем успешного осуществления проектов, как целенаправленных изменений, приводящих к устойчивому развитию в системе «человек—общество— природа».

Тот факт, что управление проектом (УП) это, по существу, профессиональное управление изменениями, ставит методы и средства управления проектами в ряд эффективных методов организационного управления в условиях изменяющихся социально-природных сред и особенно в условиях перехода к устойчивому развитию.

В понятие «управление» («менеджмент») входят следующие признаки:

· Отдельный индивидуум не может справиться с решением большого объема задач. Это требует объединения специалистов и разделения труда. Отсюда следует необходимость в социально-технической системе или системе управления, ориентированной на обеспечение устойчивого развития.

· Чтобы достигнуть определенных целей, требуется мощность (ресурсы), которые необходимо обеспечить, скомбинировать, скоординировать и использовать.

· Действия по обеспечению достижения целей обозначают словом «менеджмент» («управление»). С одной стороны, структура системы управления должна развиваться планово, с другой - необходимо организованно оформить протекание процессов ее работы, коммуникаций и принятия решений как внутри системы, так и за ее пределами, что также требует согласованного плана действий.

· Организация определяет рамки, внутри которых управление (как институт) может решать свои задачи (управление как функция).

Все выделенные признаки управления имеют силу для всех видов проектов, а также для мероприятий, имеющих признаки проекта.

Исходя из признаков понятий «проект» и «управление», приведем, на наш взгляд, наиболее полное определение УП, данное в Своде знаний по управлению проектами, PMI, США (1997).

«Управление проектом (УП) или Project Management (PM) – это наука и искусство руководства и координации людских и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путем применения современных методов и техники управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта», не нарушая требований устойчивого развития.

В системе УП осуществляются две группы процессов:

Pages:     | 1 | 2 || 4 | 5 |   ...   | 12 |










© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.