WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!


Pages:     || 2 | 3 |
ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ В ЭКОНОМИКЕ • Издательство ТГТУ • Министерство образования Российской Федерации Тамбовский государственный технический университет ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ В ЭКОНОМИКЕ Методические указания к лабораторным работам Тамбов Издательство ТГТУ 2004 УДК 33(076) ББК У.ф.с51я73 И74 Утверждено Редакционно-издательским советом университета Р е ц е н з е н т Доктор экономических наук, профессор Б.И. Герасимов И74 Информационные системы в экономике: Методические указания к лабораторным работам / Авт.сост. В.Л. Пархоменко. – Тамбов: Изд-во Тамб. гос. техн. ун-та, 2004. – 32 с.

Методические указания направлены на формирование у студентов умений использования возможностей табличного процессора Microsoft Excel для решения экономических задач.

Предназначены для выполнения лабораторных работ по дисциплине «Информационные системы в экономике» студентами специальностей 060400 – Финансы и кредит, 060500 – Бухгалтерский учет, анализ и аудит.

УДК 33(076) ББК У.ф.с51я73 © Тамбовский государственный технический университет (ТГТУ), 2004 Учебное издание ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ В ЭКОНОМИКЕ Методические указания к лабораторным работам Автор-составитель: Пархоменко Василий Львович Редактор Т.М. Глинкина Инженер по компьютерному макетированию Е.В. Кораблева Подписано к печати 25.03.2004 Формат 60 84/16. Бумага газетная. Печать офсетная Гарнитура Times. Объем: 1,86 усл. печ. л.; 1,8 уч.-изд. л.

Тираж 150 экз. С. 222 Издательско-полиграфический центр Тамбовского государственного технического университета 392000, г. Тамбов, ул. Советская, 106, к. 14 Лабораторная работа № 1 ДЕЛОВАЯ ГРАФИКА В MS EXCEL Средства деловой графики в MS Excel представлены мастером диаграмм. С помощью этого мастера можно отображать списковые данные в форме круговых, столбцовых, площадных, лепестковых, точечных и пузырьковых диаграмм, различных видов графиков. Эти средства являются мощным инструментом наглядной визуализации данных, а также графического решения экономических задач.

ЗАДАНИЕ Затраты на выпуск продукции в марте по статьям составили:

1 Сырье и материалы ……………………………….. 434 000 р.

2 Амортизация основных средств производственного назначения …………………………………………... 6200 р.

3 Потери от брака ……………………………………... 2100 р.

4 Заработная плата …………………………………….. 100 000 р.

5 Отчисления ЕСН (35,6 %) …………………………… р.

6 Резерв на гарантийный ремонт ……………………… 43 000 р.

7 Услуги вспомогательных производств ……………… 26 000 р.

8 Общепроизводственные расходы …………………… 217 000 р.

9 Общехозяйственные расходы ……………………….. 490 000 р.

Рассчитать структуру затрат на производство. Представить данные о структуре затрат в графическом виде.

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ 1 Занести исходные данные в ячейки электронной таблицы.

2 Разработать макет таблицы. Для изменения ширины столбца потянуть с помощью мыши границу столбца в заголовочной части.

3 Для создания сетки таблицы выделить блок ячеек, для которых требуется разметить сетку и нажать кнопку «Обрамление» на панели инструментов, предварительно выбрав вид обрамления из списка возможных вариантов (нажать на кнопку списка рядом с кнопкой «Обрамление»).

4 Занести расчетные формулы в ячейки таблицы. Установить курсор в необходимую ячейку. Любая формула начинается со знака «=», далее указываются операнды, связанные знаками математических операций. В качестве операнда может выступать либо константа, либо ссылка на ячейку таблицы, состоящая из адреса столбца и адреса строки, либо стандартная функция Excel.

5 Для вычисления итоговых сумм удобно воспользоваться кнопкой «Автосумма» на панели инструментов. При этом в ячейку таблицы будет вставлена функция суммирования СУММ, в качестве аргумента которой будет задана непрерывная область числовых значений по строке или столбцу таблицы, определяемая автоматически. Если область задана неправильно, можно непосредственно указать блок ячеек в таблице, подлежащих суммированию. Для этого надо подвести курсор мыши к левой верхней ячейке таблицы, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, переместить мышь к правой нижней ячейке диапазона.

1 Рис. 1 Форматирование таблицы, ввод исходных данных и расчетных формул 6 Так как формулы для расчета удельного веса для каждой статьи затрат будут аналогичными, можно воспользоваться копированием введенной формулы в другие ячейки. Но для этого в формуле надо использовать абсолютные ссылки на ячейки, которые не должны изменяться при копировании.

Для задания абсолютной ссылки надо добавить символ $ к адресу столбца и/или строки ячейки. Так как в нашем случае копирование будет производиться по строкам, достаточно сделать абсолютной только ссылку на строку. (Обратите внимание, что ссылка на ячейку С2 в формуле расчета удельного веса сырья и материалов остается относительной, так как должна изменяться в соответствие с новым местоположением формулы.) 7 Для копирования формулы надо установить табличный курсор в копируемую ячейку, подвести курсор мыши к правому нижнему углу ячейки (курсор примет вид перекрестия), нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, растянуть рамку на область копирования. Для копирования также можно воспользоваться кнопками «Копировать» и «Вставить» на панели инструментов или соответствующими пунктами меню Правка.

8 Для начала построения диаграммы надо нажать на кнопку «Мастер диаграмм» на панели инструментов.

9 На первом шаге работы мастера диаграмм надо выбрать тип диаграммы «Круговая» и вид диаграммы, например «Простая круговая диаграмма».



10 Для перехода к следующему шагу работы мастера диаграмм нажать кнопку «Далее >» в окне мастера.

Рис. 2 Окно мастера диаграмм 11 На втором шаге работы мастера диаграмм во вкладке «Диапазон данных» необходимо указать диапазон значений для построения диаграммы. По умолчанию в качестве диапазона выбирается вся рабочая область таблицы, но при необходимости ее можно изменить.

12 Для изменения диапазона можно задать блок ячеек либо непосредственно в поле ввода окна мастера, либо установить курсор в соответствующее поле ввода и выделить блок ячеек непосредственно на листе рабочей книги, используя мышь. Если окно мастера перекрывает область таблицы, можно свернуть его, нажав на кнопку «Свернуть окно» рядом с полем ввода, и окно свернется до строки ввода.

После выбора аргумента надо нажать на кнопку «Развернуть окно» рядом с полем ввода для восстановления окна мастера.

13 Также во вкладке «Диапазон данных» необходимо указать, как располагаются ряды данных – в строках таблицы или в столбцах.

14 Во вкладке «Ряд» можно управлять рядами данных для построения диаграммы, добавляя новые ряды или удаляя существующие (кнопки «Добавить» и «Удалить» в окне мастера), а также устанавливать или изменять подписи категорий диаграммы в поле ввода «Подписи категорий».

15 После задания диапазона данных надо перейти к следующему шагу работы мастера, нажав на кнопку «Далее >».

Рис. 3 Задание диапазона для построения диаграммы 16 На третьем шаге работы мастера во вкладках «Заголовки», «Легенда», «Подписи данных» можно оформить внешний вид диаграммы. Для нашего примера можно указать, что в качестве подписей данных используются доли для отображения удельных весов в процентах непосредственно для областей диаграммы.

17 Нажав на кнопку «Далее >», перейти к последнему шагу работы мастера. Здесь указываются варианты размещения диаграммы. Можно поместить диаграмму на один из существующих листов либо на отдельный новый лист рабочей книги. Для нашего примера поместим диаграмму на листе 1 (рабочем листе книги).

18 Для завершения работы мастера нажать кнопку «Готово».

19 На рабочем листе появится круговая диаграмма, отражающая структуру затрат на производство продукции.

Рис. 4 Задание подписей данных и заголовков диаграммы 20 Сохранить результаты работы в файле. Воспользоваться пунктом меню Файл Сохранить.

Дополнительные задания 1 Попробуйте изменить внешний вид диаграмма, используя пункты меню «Формат».

2 Познакомьтесь с различными видами и типами диаграмм.

3 Проанализируйте, какие виды диаграмм могут быть использованы для наиболее удобного представления различных экономических данных.

ЗАДАНИЯ ПО ВАРИАНТАМ 1 Определение равновесной цены и равновесного количества товара. Динамика спроса и предложения на детское питание в зависимости от цены описывается следующими функциями:

Функция спроса: Qd(p) = 20 – 2 p Функция предложения: Qs(p) = 6 p + 4.

Определите графическим способом и аналитически равновесную цену. Как изменится равновесная цена, если спрос сократится на 15 %, а предложение увеличится на 25 % (для каждого уровня цены).

2 Анализ издержек. Рассчитайте постоянные, переменные, предельные, средние общие, средние постоянные и средние переменные издержки по предложенным данным:

Издержки СредВыСредПо- Пере- Пре- ние пуск Сред- ние Общие стоян- мен- дель- переме (Q), ние постоя (ТС) ные ные ные нные шт.

(AC) нные (FC) (VC) (MC) (AVC) (AFC) 0 1 2 3 4 5 Постройте графики по последним четырем величинам (используйте график, отображающий развитие процесса во времени или по категориям).

Для расчета используются следующие формулы.

Общие издержки – минимальные денежные затраты, необходимые для производства данного объема выпуска: TC = FC + VC.

Предельные издержки – прирост общих издержек, вызванный производством дополнительной единицы продукции: MC = TC / Q;

Средние издержки – отношение общих издержек к объему выпуска:

AC = AFC + AVC; AC = TC / Q.

Средние постоянные издержки: AFC = FC / Q.

Средние переменные издержки: AVC = VC / Q.

3 Определение оптимального объема производства. Известна зависимость общих издержек предприятия, находящегося в условиях совершенной конкуренции, от выпуска продукции:

Выруч- Предел Предел Общие Предел ка от ьные ьная Анализ Выпуск из- ьная реали- из- при- резуль(Q), шт. держки выручзации держки быль тата (ТС), р. ка (MR) (TR), р. (MC) (MP) 10 11 12 13 14 15 Какой объем производства приведет к максимальной прибыли, если цена установилась на уровне 10 р. Постройте графики, отражающие зависимость общих издержек и выручки от объема выпуска. Для расчета используются следующие формулы.

Предельная выручка – прирост выручки на дополнительную единицу продукции: MR = TR / Q.

Предельная прибыль: MP = MR – MC.

Анализ результата: Увеличивать объем выпуска продукции следует до тех пор, пока предельная выручка будет превышать предельные издержки (MR > MC).

Пояснения: для анализа результата воспользуйтесь функцией ЕСЛИ. Познакомьтесь с этой функцией, используя справочную систему MS Excel.

4 Анализ эластичности спроса. Рассчитайте коэффициент эластичности и определите характер эластичности спроса, постройте кривую спроса, график отношения между объемом продаж и объемом выручки от продаж по следующим данным:

Цена за КоэффициВеличина Характер единицу Объем ент эласпроса (Q), эластичнотовара (P), выручки, р. стичности ед. товара сти р. (КЭ) 3 3,5 4 4,5 5 5,5 6 6,5 7 Формула для расчета коэффициента эластичности спроса по цене:





(Q2 - Q1) /(Q1 + Q2) КЭ =.

(P2 - P1) /(P1 + P2) Характер эластичности:

КЭ < 1 – спрос неэластичный; КЭ = 1 – спрос единичной эластичности; КЭ > 1 – спрос эластичный.

Пояснения: для определения характера эластичности воспользуйтесь функцией ЕСЛИ. Познакомьтесь с этой функцией, используя справочную систему MS Excel.

5 Вычисление простых и сложных процентов. Вы берете в банке кредит в размере 100 р. на 10 лет по 30 % годовых (предполагается, что используется формула простых процентов). Определите сумму кредита к концу срока и сумму, начисленную по процентам. Постройте график роста суммы долга в течение всего срока. Как изменится сумма кредита, если используется формула сложных процентов с начислением процентов ежеквартально Проиллюстрируйте графиком.

Лабораторная работа № ФИНАНСОВЫЕ И СТАТИСТИЧЕСКИЕ ФУНКЦИИ В MS EXCEL Финансовые функции в MS Excel представлены функциями начисления амортизации, анализа потоков платежей, анализа облигаций, анализа операций с ценными бумагами. Для работы с большинством финансовых функций необходимо, чтобы был установлен пакет анализа.

Статистические функции можно условно разделить на функции регрессионного и корреляционного анализа, функции расчета средних значений, функции анализа распределений.

ЗАДАНИЕ Рассчитайте суммы годовых амортизационных отчислений линейным методом и методом суммы чисел лет по следующим данным: начальная стоимость станка – 10 тыс. р.; срок эксплуатации – 6 лет;

остаточная (ликвидационная) стоимость – 1000 р.

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ 1 Занести исходные данные в ячейки электронной таблицы.

2 Разработать макет таблицы. Для изменения ширины столбца потянуть с помощью мыши границу столбца в заголовочной части.

3 Для создания сетки таблицы выделить блок ячеек, для которых требуется разметить сетку и нажать кнопку «Обрамление» на панели инструментов.

1 Рис. 6 Занесение исходных данных и форматирование таблицы 4 Занести расчетные формулы в ячейки таблицы. Установить курсор в необходимую ячейку. Для ввода функции воспользоваться кнопкой «Мастер функций» на панели инструментов или пунктом меню Вставка Функция… 5 На первом шаге работы мастера функций выбирается категория функции (Финансовые) и необходимая функция (для расчета амортизации линейным методом это функция АПЛ, а методом суммы чисел лет – АСЧ).

6 По выбранной функции можно получить справку, щелкнув по ссылке «Справка по этой функции» в окне мастера функций.

7 Для перехода ко второму шагу работы мастера функций нажать кнопку ОК.

Рис. 7 Окно мастера функций 8 На втором шаге работы мастера функций задаются аргументы выбранной функции. Для функции АПЛ аргументами являются начальная стоимость, остаточная (ликвидационная) стоимость и срок эксплуатации. Для функции АСЧ дополнительно указывается период, для которого ведется расчет амортизации.

9 Вводить аргументы можно либо непосредственно в полях ввода окна мастера (например, константы), либо установить курсор в соответствующее поле ввода и щелкнуть по ячейке таблицы, значение которой будет использовано в качестве аргумента. Если окно мастера перекрывает область таблицы, можно свернуть его, нажав на кнопку «Свернуть окно» рядом с полем ввода, и окно свернется до строки ввода. После выбора аргумента надо нажать на кнопку «Развернуть окно» рядом с полем ввода для восстановления окна мастера.

10 Завершить ввод аргументов, нажав на кнопку ОК в окне мастера. Формула будет занесена в выбранную ячейку таблицы.

11 Так как формулы для всех расчетных периодов будут аналогичными, можно воспользоваться копированием введенной формулы в другие ячейки. Но для этого в формуле надо изменить ссылки на ячейки, которые не должны изменяться при копировании, на абсолютные. Для задания абсолютной ссылки надо добавить символ $ к адресу столбца и/или строки ячейки. Так как в нашем случае копирование будет производиться по строкам, достаточно сделать абсолютной только ссылку на строку. Это можно было сделать на этапе ввода аргументов в мастере функций или отредактировать уже введенную формулу. (Обратите внимание, что ссылка на ячейку D3 в функции АСЧ остается относительной, так как расчетный период должен изменяться.) Рис. 8 Задание аргументов функции АПЛ 12 Для редактирования содержимого ячейки надо войти в режим редактирования «по месту» двойным щелчком по этой ячейке или установить курсор в редактируемую ячейку и перейти в строку формул.

Рис. 9 Редактирование и копирование формул 13 Для копирования формулы надо подвести курсор мыши к правому нижнему углу ячейки (курсор примет вид перекрестия), нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, растянуть рамку на область копирования. Для копирования также можно воспользоваться кнопками «Копировать» и «Вставить» на панели инструментов или соответствующими пунктами меню Правка.

14 Сохранить результаты работы в файле. Воспользоваться пунктом меню Файл Сохранить.

Дополнительные задания 1 Используя справочную систему MS Excel, познакомьтесь с финансовыми функциями начисления амортизации.

2 Познакомьтесь с финансовыми функциями для анализа потоков платежей.

3 Познакомьтесь с финансовыми функциями для анализа облигаций.

4 Познакомьтесь с финансовыми функциями для анализа операций с ценными бумагами.

5 Познакомьтесь со статистическими функциями для характеристики среднего.

6 Познакомьтесь со статистическими функциями корреляционного и регрессионного анализа.

Pages:     || 2 | 3 |










© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.