WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!


Pages:     || 2 | 3 |
Федеральное агентство по образованию РФ Сибирская государственная автомобильно-дорожная академия (СибАДИ) Л.М. СТИХАНОВСКАЯ, И.И. СЕМЕНОВА МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ ПРИ ВЫПОЛНЕНИИ ДИПЛОМНЫХ, КУРСОВЫХ РАБОТ, ОТЧЕТОВ И РЕФЕРАТОВ СТУДЕНТАМИ ФАКУЛЬТЕТА “ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ В УПРАВЛЕНИИ” Омск 2007 УДК 002:338 ББК 22.183:65.9(2) С 80 Рецензент канд. техн. наук, доц. Т.А. Мызникова Стихановская Л.М., Семенова И.И.

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ ПРИ ВЫПОЛНЕНИИ ДИПЛОМНЫХ, КУРСОВЫХ РАБОТ, ОТЧЕТОВ И РЕФЕРАТОВ СТУДЕНТАМИ ФАКУЛЬТЕТА “ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ В УПРАВЛЕНИИ” – Омск: Изд-во СибАДИ, 2007. – 35 с.

Методические указания содержат требования по оформлению текстовых документов при выполнении дипломных, курсовых работ, отчетов и рефератов для студентов специальностей 230102 «Автоматизированные системы обработки информации и управления», 090105 «Комплексное обеспечение информационной безопасности автоматизированных систем», 080801 «Прикладная информатика в экономике», обучающихся в СибАДИ и Сургутском филиале СибАДИ © Л.М. Стихановская, И.И. Семенова, 2007 СОДЕРЖАНИЕ Введение 1 Структура дипломной (курсовой) работы (проекта) 2 Правила оформления пояснительной записки 2.1 Общие положения 2.2 Оформление титульного листа 2.3 Задание 2.4 Рекомендации по оформлению реферата 2.5 Список терминов, условных сокращений и обозначений 2.6 Содержание 2.7 Введение 2.8 Изложение текста 2.9 Рекомендации по написанию формул 2.10 Оформление иллюстраций 2.11 Построение таблиц 2.12 Оформление списка использованных источников 2.13 Оформление приложений 2.14 Оформление заключения 3 Рекомендации по созданию демонстрационной версии дипломной (курсовой) работы (проекта) 4 Список использованных источников Приложение А Пример оформления титульного листа для дипломной работы Приложение Б Пример оформления титульного листа для курсового проекта (работы) Приложение В Пример оформления титульного листа для отчета по лабораторной работе Приложение Г Пример оформления титульного листа для отчета по производственной практике Приложение Д Пример оформления титульного листа для реферата по студенческой научной работе Приложение Е Задание для дипломной работы Приложение Ж Задание на курсовой проект (работу) Приложение К Пример оформления реферата для дипломной работы Приложение М Отзыв руководителя Приложение Н Примеры библиографических описаний по ГОСТу 7.1Приложение Р Направление на рецензию ВВЕДЕНИЕ В работе в систематизированном виде изложены требования к оформлению дипломных, курсовых работ, отчетов и рефератов для студентов факультета “Информационные системы в управлении”.

Дипломная работа должна подлежать обязательному нормоконтролю, т.е. проверке соблюдения требований нормативных документов к оформлению, который осуществляется нормоконтролером выпускающей кафедры. Работы допускаются к защите только после нормоконтроля, о чем свидетельствует подпись нормоконтролера на титульном листе пояснительной записки.

Нормоконтроль курсовых работ, отчетов, рефератов выполняет непосредственно руководитель этих работ.

1 СТРУКТУРА ДИПЛОМНОЙ (КУРСОВОЙ) РАБОТЫ (ПРОЕКТА) Дипломная (курсовая) работа (проект) включает:

– задание;

– текст пояснительной записки;

– демонстрационную версию;

– рекламный лист формата А1 (или А4 для членов ГАК) Пояснительная записка должна содержать следующие разделы, расположенные по порядку:

– титульный лист;

– задание;

– реферат;

– список терминов, условных сокращений и обозначений (при необходимости);

– содержание;

– введение;

– основную часть;

– заключение;

– список использованных источников;

– приложения.

Общий объем пояснительной записки рекомендуется в пределах 80 – 100 с.

2 ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ 2.1 Общие положения Правила оформления пояснительной записки должны соответствовать требованиям ГОСТ 7.32-2001 и ГОСТ 2.105-95. Текст выполняется с использованием компьютера и принтера на одной стороне белой бумаги формата А4 с соблюдением следующих полей: левое – 30 мм, правое – 10 мм, верхнее и нижнее – 20 мм.

Шрифт для основного текста должны быть высотой не менее 2,5 мм (кегль 14). Тип шрифта Times New Roman, цвет черный. Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, применяя шрифты разной гарнитуры.

Величина абзацного отступа должна быть равна 3 интервалам пишущей машинки. Межстрочный интервал – 1 интервал пишущей машинки.

Нумерация страниц должна быть сквозной. Первой страницей является титульный лист, затем по порядку идут листы задания, реферата, списка терминов, условных сокращений и обозначений (если имеется), содержания и т. д. Номер страницы проставляется, начиная с содержания, в правом нижнем углу на расстоянии 5 мм от правого и нижнего края.

Текст пояснительной записки должен быть подготовлен и сдан в отпечатанном виде и на дискете (CD – диске). Носитель должен иметь этикетку с надписью чернилами фамилии, инициалов студента, номера группы, названия документа. Внесение исправлений по замечаниям руководителя должно осуществляться заменой листов с ошибками или (при незначительных исправлениях) заклеиванием ошибочных мест.

Запрещается вносить исправления по замечаниям рецензента.

2.2 Оформление титульного листа Пример оформления титульного листа для дипломной работы дан в Приложении А. В строке “Обозначение работы” указывается:



– индекс работы – ДР.;

– код СибАДИ по ОКПО – 02068982;

– номер специальности:

090105 – для специальности КОИБАС;

230102 – для специальности АСОИУ;

080801 – для специальности ПИЭ;

– номер по списку автора работы из приказа по академии;

– двух последних цифр года окончания выполнения работы.

Например:

ДР –02068982–090105–18–Перенос слов, сокращения и аббревиатуры на титульном листе не допускается. Подписи и даты подписания выполняют только чёрным цветом. Элементы даты приводят арабскими цифрами в одной строке в последовательности: день месяца, месяц, год (например, 10.04.2007).

Сначала печатаются должности, степени и звания, затем оставляется свободное поле для подписи и помещают инициалы и фамилии, ниже личных подписей проставляют даты подписания.

Пример оформления титульного листа для курсовой работы, отчета по лабораторной работе, производственной практике, реферата приведены в приложениях Б, В, Г, Д.

2.3 Задание Задание оформляется на стандартном бланке формата А4. Пример оформления задания для дипломной работы дан в Приложении Е, для курсового проектирования – в Приложении Ж.

2.4 Рекомендации по оформлению реферата Реферат должен содержать сведения об объёме пояснительной записки, количестве иллюстраций, таблиц, приложений, использованных источников. В него так же включают перечень ключевых слов (от 5 до слов или словосочетаний в именительном падеже прописными буквами через запятую). Пример оформления реферата приведён в Приложении К.

2.5 Список терминов, условных сокращений и обозначений Список терминов, условных сокращений и обозначений содержит основные термины, уточнения сокращений и обозначений, применяемых в тексте. Их запись приводят в алфавитном порядке с необходимой расшифровкой и пояснениями. Если перечень сокращений не приведен, то их следует расшифровать в тексте при первом упоминании.

2.6 Содержание Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, заключение, наименование приложений, список использованных источников с указанием номеров их начальных страниц.

Слово “Содержание” записывают в виде заголовка симметрично тексту с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной.

2.7 Введение Введение должно отражать оценку современного состояния решаемой задачи, обоснование и исходные данные для разработки, сведения об ожидаемом результате, актуальность, новизну, связь работы с практическими приложениями.

2.8 Изложение текста 2.8.1 Основную часть материала следует делить на разделы, подразделы, пункты и на подпункты.

Разделы пояснительной записки работы должны иметь порядковые номера в пределах всей записки, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацным отступом.

Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела.

Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой (например, 2.4). В конце номера подраздела точка не ставится.

Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов, которые могут быть разбиты на подпункты. Пункты и подпункты нумеруются также арабскими цифрами в пределах каждого подраздела по такой же схеме, например: 2.4.1 (первый пункт четвертого подраздела второго раздела); 2.4.1.1 (первый подпункт первого пункта четвертого подраздела второго раздела). В конце номера точка не ставится.

2.8.2 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждым перечислением с абзацного отступа следует ставить дефис или, если есть необходимость ссылки в тексте на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, о, г, ь, й, ы, ъ), после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа относительно строчной буквы со скобкой, например:

а)_ б)_ 1) 2) в) 2.8.3 Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты могут заголовков не иметь. Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускается. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Расстояние между заголовком и текстом при оформлении пояснительной записки машинописным способом должно быть равно 3 – интервалам. Расстояние между заголовками раздела и подраздела – интервалам.

2.8.4 Каждый раздел пояснительной записки следует начинать с новой страницы. Ненумерованные заголовки пояснительной записки “Содержание”, “Список терминов, условных сокращений и обозначений”, “Введение”, “Заключение”, “Список использованных источников”, “Приложение” записываются с новой страницы в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы.

2.8.5 Изложение текста пояснительной записки должно быть кратким, четким и выполнено в безличной форме.

2.8.6 В тексте пояснительной записки должны применяться обозначения, определения и термины, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии - общепринятые в научно-технической литературе.

2.8.7 Не допускается применять в тексте пояснительной записи, за исключением формул, таблиц и рисунков:

– математический знак (–) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово “минус”);

– знак “” для обозначения диаметра (следует писать слово “диаметр”). При указании размера диаметра в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак “”;





– применять без числовых значений математические знаки, например:

> (больше), < (меньше), = (равно), (больше либо равно), (меньше либо равно), (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);

– применять индексы стандартов, технических условий и других нормативных документов без их регистрационного номера.

2.8.8 Условные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым в действующих государственных стандартах.

В тексте пояснительной записки перед обозначением параметра должно быть приведено пояснение, например: “Объем памяти V6”.

2.8.9 В тексте пояснительной записки должны применяться в соответствии с ГОСТ 8.417-81 стандартизованные единицы физических величин в системе СИ, их наименования и обозначения.

2.8.10 Буквенные обозначения единиц должны печататься прямым шрифтом. В обозначениях единиц точку как знак сокращения не ставят, например: км/ч. кг/м3.

2.8.11 Обозначения единиц следует применять после числовых значений величин и помещать в строку с ними (без переноса на следующую строку).

Между последней цифрой числа и обозначением единицы следует оставлять пробел, например: 100 кВт, 20 0С, 80 %.

2.8.12 При указании значений величин с предельными отклонениями следует заключать числовые значения с предельными отклонениями в скобки и обозначения единицы помещать после скобок или проставлять обозначения единиц после числового значения величины и после ее предельного отклонения, например, (100,0±0,1) кг, 50 г ± 1 г.

2.8.13 Буквенные обозначения единиц измерения, входящих в произведение, следует отделять точками на средней линии, как знаками умножения, например: H·m; A·mДопускается буквенные обозначения единиц, входящих в произведение, отделять пробелами, если это не приводит к недоразумению.

2.8.14 В буквенных обозначениях отношений единиц измерений в качестве знака деления должна применяться только одна черта: косая или горизонтальная.

Допускается применять обозначения единиц измерений в виде произведения обозначений единиц, возведенных в степень (положительных и отрицательных). Например: Вт/(м2·К-1).

2.8.15 При применении косой черты обозначения единиц в числителе и знаменателе следует помещать в строку, произведение обозначений единиц в знаменателе следует заключить в скобки, например, Вт/(м·К).

2.8.16 При указании производной единицы, состоящий из двух и более единиц, не допускается комбинировать буквенные обозначения и наименования единиц, т.е. для одних единиц приводить обозначения, а для других – наименования, например; 80 км/ч или 80 километров в час.

2.8.17 Числовые значения величин с обозначением единиц физических величин следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин – словами, например, “Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м”. Если в тексте указывают ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то её указывают только после последнего числового значения, например, 1,50; 1,75; 2,00 м.

2.8.18 Числовые значения величин следует указывать со степенью точности, которая необходима для обеспечения требуемых свойств изделия, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой.

2.8.19 Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать //, //.

2.9 Рекомендации по написанию формул 2.9.1 Как и любое предложение текстового документа, математическая формула имеет свой алфавит и порядок написания. Формулы, представляющие собой уравнения и неравенства, пишутся с красной строки, а связывающие их слова (где, следовательно, откуда, так как и т.

п.) в начале следующей строки без абзаца. Уравнения и формулы следует выделять в отдельную строку, выше и ниже которой может быть оставлен один межстрочный интервал. Знаки препинания ставят на продолжении основной строки формулы, непосредственно за ней. Например:

…“Если используются несколько типов блоков, то объем памяти в байтах рассчитывается по следующей формуле:

КБ VВН = V NК, ВК (1) К=VBH - объем памяти, байт;

где KБ - количество блоков различного размера;

VВК - средний размер каждого типа блока, байт;

NК - количество блоков К-го типа в базе данных.

Размер символов - 14пт, индексов - 10пт 2.9.2 Буквенные обозначения, значения символов и числовых коэффициентов дают в той же последовательности, в которой они приведены в формуле.

2.9.3 Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой. Расчетные формулы приводятся в общем виде с последующей подстановкой числовых значений, окончательным результатом вычислений и обязательно с указанием единиц измерения.

2.9.4 Допускается переносить формулу на следующую строку только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак “х”.

2.9.5 Формулы в основном тексте пояснительной записки, за исключением формул, помещаемых в приложениях, должны нумероваться в пределах раздела арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например: (3.1).

Допускается сквозная нумерация формул. Одну формулу обозначают (1).

Ссылки в тексте пояснительной записки на порядковые номера формул должны быть приведены в скобках, например, “… в формуле (1)”.

Pages:     || 2 | 3 |










© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.